Do zakresu działania Biura Rady i Zarządu Powiatu należą sprawy:
- obsługi kancelaryjno-biurowej rady powiatu, komisji rady i poszczególnych radnych;
- organizacji sesji rady powiatu i posiedzeń komisji rady oraz zapewnienia należytej obsługi technicznej i merytorycznej w tym zakresie;
- przygotowywania projektów planów pracy rady powiatu i komisji statutowych;
- opracowywanie założeń budżetu powiatu w części dotyczącej funkcjonowania rady powiatu;
- sporządzanie okresowych sprawozdań z jego realizacji oraz nadzór nad prawidłową gospodarką finansową w tym zakresie;
- rejestracji uchwał rady powiatu, wniosków komisji, zapytań, interpelacji i wniosków radnych, przekazywania ich do realizacji komórkom organizacyjnym starostwa i jednostkom organizacyjnym powiatu;
- prowadzenia teczek zespołów (klubów) radnych;
- prowadzenia spraw osobowych radnych oraz pomocy radnym w wykonywaniu ich funkcji;
- ewidencji udziału radnych w sesjach i posiedzeniach komisji rady powiatu;
- gromadzenia dokumentacji klubów radnych;
- prowadzenia rejestru skarg i wniosków wpływających do rady powiatu;
- kompletowania i przygotowywania materiałów pod obrady sesji, zgodnie z ustaleniami przewodniczącego rady powiatu;
- organizowania szkoleń radnych w oparciu o ustalenia przewodniczącego rady powiatu;
- udostępniania dokumentów, do których wydawania upoważniony jest przewodniczący rady, zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej;
- przesyłania uchwał rady powiatu organom nadzoru prawnego oraz do publikacji w wojewódzkim dzienniku urzędowym;
- koordynowania spraw związanych z rozpatrywaniem petycji składanych do organu stanowiącego powiatu.
|