Do zakresu działania Wydziału Gospodarczego należą sprawy:
- dysponowania środkami finansowymi przeznaczonymi w budżecie powiatu na utrzymanie starostwa;
- zaopatrzenia materiałowo-technicznego, zakupu niezbędnych materiałów i artykułów biurowych, druków, formularzy i dokonywania innych zakupów bieżących, stosownie do aktualnych potrzeb;
- prowadzenia spraw związanych wykonaniem i ewidencjonowaniem pieczęci urzędowych, nagłówkowych i podpisowych, a także ich likwidacją w przypadku wycofania z użycia;
- zapewnienia właściwego bezpieczeństwa i higieny pracy w starostwie;
- zapewnienia obsługi organizowanych w starostwie konferencji, spotkań, narad i innych imprez okolicznościowych;
- dysponowania pojazdem służbowym ujętym w ewidencji składników majątkowych starostwa, pozostającym w dyspozycji starosty;
- administrowania nieruchomością, w granicach której posadowione są budynki starostwa, a w szczególności:
- utrzymanie nieruchomości w pełnej użyteczności poprzez prowadzenie bieżących konserwacji, napraw, remontów i modernizacji budynków oraz urządzeń, a także należyte
zabezpieczenie mienia starostwa;
- zapewnienie należytej czystości w obiektach i na terenie nieruchomości, w granicach której usytuowane jest starostwo,
- zabezpieczenie budynków w energię elektryczną, cieplną i wodę oraz odprowadzanie ścieków, a także zapewnienie wywozu odpadów stałych z terenu nieruchomości, w granicach której usytuowane jest starostwo,
- zapewnienie łączności telekomunikacyjnej wszystkim użytkownikom pomieszczeń w budynkach,
- zapewnienie dozoru nieruchomości i organizowanie ochrony przeciwpożarowej budynków,
- zapewnienie informacji wizualnej na zewnątrz i wewnątrz budynków starostwa oraz dekorowanie budynków i pomieszczeń z okazji świąt i innych uroczystości,
- prowadzenie spraw związanych z wynajmem, dzierżawą i użyczaniem wolnych pomieszczeń w budynkach na cele administracyjne, usługowe itp.,
- rejestrowania umów zawieranych w sprawach związanych z bieżącym funkcjonowaniem starostwa,
- prowadzenie parkingów oraz ewidencji osób uprawnionych do korzystania z miejsc parkingowych.
|