Sygnalista - zgłaszanie naruszeń / nieprawidłowości

Sesje Rady Powiatu (transmisja na żywo) Portal geodezyjny (WebEwid) Umawianie wizyt w Wydziale Komunikacji Sprawy w urzędzie (formularze)

Podstawa prawna:

art. 8 i 9 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. Unii Europejskiej z dnia 26 listopada 2019 r. L 305/17, z późn. zm.),
art. 24 ust. 1, 3, 4 i 5 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)
Zarządzenie Starosty Legnickiego nr 79/2024

Wymagane dokumenty:

Brak

Opłata:

bez opłat

Termin załatwienia sprawy:

Do 90 dni.

Miejsce i sposób załatwienia sprawy:

Zgłoszeń można dokonywać:

elektronicznie — za pośrednictwem poczty elektronicznej wysyłanej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub elektronicznej skrzynki podawczej urzędu: /14y5pk6iw2/SkrytkaESP,
pisemnie — z dopiskiem na kopercie: „Zgłoszenie wewnętrzne”,
ustnie, przy czym zgłoszenie ustne może być dokonane telefonicznie lub za pośrednictwem innych systemów komunikacji głosowej oraz, na wniosek zgłaszającego, za pomocą bezpośredniego spotkania zorganizowanego w uzgodnionym terminie w siedzibie starostwa.

Dodatkowe informacje:

Kim jest sygnalista?

Sygnalista (z ang. whisteblower) to osoba, dokonuje zgłoszenia zauważonych nieprawidłowości.

Status sygnalisty uzyskuje osoba, która na podstawie faktów, w interesie publicznym dokonuje zgłoszenia różnego rodzaju nieprawidłowości w instytucji publicznej lub firmie.

Czym jest unijna dyrektywa o sygnalistach?

Celem powstania tej dyrektywy, jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom zgłaszającym nieprawidłowości przed działaniami odwetowymi ze strony pracodawców. Dyrektywa określa kto i w jaki sposób jest chroniony oraz określa, w jaki sposób sygnalista może zgłosić naruszenia w instytucji, której pracuje.

Jak gwarantowana jest anonimowość?

Anonimowość zależy od sposobu wykorzystania środków technicznych i użytego kanału:

elektroniczna skrzynka podawcza urzędu
- brak anonimowości
poczta elektroniczna:
- adres pocztowy obsługują wyznaczeni i przeszkoleni pracownicy,
- ujawnienie danych na żądanie policji / prokuratury / Interpolu,
pisemnie:
- osobiście — na terenie budynku jest prowadzony monitoring wizyjny,
- litem poleconym — brak anonimowości,
- listem zwykłym — w zależności od danych podanych w zgłoszeniu
telefonicznie: urząd posiada system identyfikacji numerów.

Uwaga: Nie zapewniamy w pełni anonimowego kanału zwrotnego.

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z at.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) - dalej RODO, informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Legnicki – Starostwo Powiatowe w Legnicy, adres: pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel.: 76/ 72-43-560.
Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z inspektorem ochrony danych na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
1. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) - dalej RODO – obowiązek administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U.2024 r. poz. 928), w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych,
2. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.
Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO (uodo.gov.pl).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.