Do zakresu działania Referatu Administracyjnego należą sprawy:
- przygotowywania planów pracy oraz obsługi organizacyjnej zarządu powiatu;
- prowadzenia czynności związanych obsługą sekretarską starosty, wicestarosty, etatowego członka zarządu powiatu i sekretarza powiatu;
- związane z przyjmowaniem i ekspedycją korespondencji oraz organizacji obiegu dokumentów, w tym prowadzenia punktu obsługi interesantów,
- koordynowania spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków obywateli;
- nadzoru nad wykonaniem uchwał rady powiatu i zarządu powiatu oraz terminowej realizacji przez poszczególne komórki organizacyjne wniosków komisji rady powiatu, zapytań, interpelacji i wniosków radnych, a także ewidencjonowanie tych wystąpień;
- ewidencjonowania udzielanych przez zarząd powiatu oraz starostę upoważnień i pełnomocnictw oraz zawieranych przez powiat porozumień dotyczących prowadzenia lub przejęcia zadań zleconych z zakresu administracji ogólnej i w sprawach powierzenia lub przyjęcia do realizacji zadań publicznych zawieranych z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami;
- prowadzenia rejestru zarządzeń starosty i ich publikowania w biuletynie informacji publicznej powiatu;
- polityki kadrowej, spraw osobowych pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, szkoleń i doskonalenia kadr starostwa;
- prowadzenia spraw socjalno-bytowych pracowników starostwa;
- organizacji przygotowania i przeprowadzania wyborów powszechnych i referendów;
- zapewnienia obsługi prawnej rady powiatu, zarządu powiatu i komórek organizacyjnych starostwa, w tym także w zakresie sprawowania zastępstwa sądowego przed sądami powszechnymi;
- prowadzenia biura rzeczy znalezionych oraz biblioteki zakładowej i archiwum starostwa;
- realizacji zadań wynikających z przepisów dotyczących udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej.
|