Poradnik na czas kryzysu i wojny

Do pobrania:

  1. wniosek o rejestrację pojazdu (docx), (pdf)
  2. pełnomocnictwo
  3. oświadczenie o stanie tablic

WYMAGANE DOKUMENTY

  • Wniosek o rejestrację pojazdu

Załączniki:

  1. Dowód własności pojazdu.
  2. Dowód rejestracyjny pojazdu.
    W przypadku pojazdu zabytkowego, zamiast dowodu rejestracyjnego, dopuszcza się przedstawienie oświadczenia właściciela pojazdu, złożonego pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zaznania, że nie posiada dowodu rejestracyjnego.
  3. Tablice rejestracyjne lub oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej o ich braku (w przypadku wymiany tablic rejestracyjnych na nowe) lub w przypadku pozostawienia pozostawieniu dotychczasowych tablic zabytkowych złożenie przez wnioskującego o rejestrację oświadczenia, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że tablice są utrzymane w należytym stanie i czytelne, a umieszczony na nich znak legalizacyjny nie jest uszkodzony.
  4. Decyzja w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków, dokument potwierdzający ujęcie pojazdu w wojewódzkiej ewidencji zabytków albo dokument o wpisie pojazdu do inwentarza muzealiów, zgodnie z odrębnymi przepisami.
  5. Zaświadczenie z przeprowadzonego badania pojazdu zabytkowego co do zgodności z warunkami technicznymi oraz protokół z oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego.
  6. Pełnomocnictwo, w przypadku działania przez przedstawiciela wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej, za wyjątkiem osoby prawnej reprezentowanej przez swoje uprawnione organy.
  7. Dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej.
  8. Dowód tożsamości – do wglądu
    1. w przypadku osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,
    2. pełnomocnika właściciela pojazdu,
    3. reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.

Gdy pojazd został sprowadzony z zagranicy, dodatkowo należy dołączyć:

  1. Dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej.
  2. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak tego obowiązku albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej (dotyczy samochodu osobowego).

Informacje dodatkowe

Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku o rejestrację, wyrejestrowanie wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Dowód rejestracyjny wydany przez kraje UE nie podlega tłumaczeniu w zakresie zawierającym oznaczenia kodów zastosowanych w tym dowodzie, określonych w załączniku nr 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury o rejestracji i oznaczaniu pojazdów.

UWAGA

Przypominamy, że zgodnie z przepisem ustawy Prawo o ruchu drogowym od dnia 01.01.2024 r. właściciel pojazdu jest zobowiązany do:

1. Złożenia wniosku o rejestrację pojazdu wraz z wymaganymi ustawowo dokumentami w terminie 30 dni od dnia:
  1. nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  2. dopuszczenia do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej;
  3. sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

Ten obowiązek dotyczy także spadkobierców – liczy się 60 dni od dnia, w którym sąd wydał prawomocne postanowienie o nabyciu spadku albo sporządzono akt poświadczenia dziedziczenia. (zmiana od 28.12.2025r.)

W przypadku gdy właścicielem pojazdu, o którym wyżej mowa, jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, obowiązany jest do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu, o którym mowa w ust. 1, w terminie 90 dni.

Powyższych przepisów nie stosuje się w przypadku nowego pojazdu oraz gdy podmiot posiada ważną decyzję o profesjonalnej rejestracji pojazdów, gdy właścicielem jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami lub produkcji pojazdów.

W przypadku niedochowania terminu na złożenie wniosku o rejestrację kara wynosi:
  • Osoba fizyczna – za przekroczenie 30 dni - 500zł, za przekroczenie 180 dni - 1000zł;
  • przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami podlega karze - za przekroczenie 90 dni - 1000zł, za przekroczenie 180 dni- 2000 zł.
Zawiadomienia o zbyciu pojazdu zrejestrowanego na terytorium RP

Właściciel pojazdu zarejestrowanego na terytorium RP jest zobowiązany zawiadomić, w terminie nieprzekraczającym 30 dni, starostę o zbyciu pojazdu (niezależnie od tego czy nabywca zarejestrował w/w pojazd). Termin ten dotyczy zarówno osób fizycznych jak i przedsiębiorców prowadzących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami.

  • W przypadku niedochowania terminu zawiadomienia w terminie do 30 dni - kara wynosi 250zł.

Organ administracji publicznej nie może odstąpić od kar pieniężnych określonych w zapisach art. 140ma i 140mb, nie może także wziąć pod uwagę działania siły wyższej oraz nie może poprzestać na pouczeniu, gdyż z mocy ustawy Prawo o ruchu drogowym, nie stosuje się przepisów art. 189d-189f ustawy z dnia 14 czerwca 1967 Kodeks postępowania administracyjnego.

Kary mają charakter obligatoryjny, a nie uznaniowy.

Informacja o zachowaniu dotychczasowych tablic rejestracyjnych

Na podstawie art. 73 ustawy Prawo o ruchu drogowym, Ustawodawca znosi obowiązek ponownej legalizacji tablic rejestracyjnych w przypadku wniosku o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, pod warunkiem że pojazd był już zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiada tablice rejestracyjne zgodne z aktualnym wzorem (Białe z czarnym nadrukiem i znakiem Unii Europejskiej). Dodatkowym warunkiem jest złożenie przez wnioskującego o rejestrację oświadczenia (docx), pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że tablice są utrzymane w należytym stanie i czytelne, a umieszczony na nich znak legalizacyjny nie jest uszkodzony.

Jeżeli do wniosku o rejestrację pojazdu (pdf) nie dołączono oświadczenia albo posiadane tablice (tablica) rejestracyjne nie są zgodne z przepisami wydanymi na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 1 lit. a, organ rejestrujący nadaje nowe tablice rejestracyjne. Wówczas właściciel pojazdu ma obowiązek oddać tablice nie spełniające warunków ustawowych do organu rejestrującego w dniu złożenia wniosku.

Opłaty komunikacyjne:

W przypadku wymiany tablic rejestracyjnych

Opłaty za wydanie: Samochód Motocykl Motorower
Pozwolenie czasowe 13,50 zł 15,50 zł 13,50 zł
Dowód rejestracyjny 54,00 zł 54,00 zł 54,00 zł
Nalepka legalizacyjna 12,50 zł 12,50 zł 12,50 zł
Tablice rejestracyjne (także zmniejszone) 100,00 zł 50,00 zł 40,50 zł
RAZEM 180,00 zł 132,00 zł 120,50 zł  

W przypadku pozostawienia dotychczasowych tablic rejestracyjnych (pojazd zarejestrowany na terenie RP) opłata za wydanie dowodu rejestracyjnego 54 zł.

Opłaty wnosi się:

  • kartą płatniczą na stanowisku obsługi,
  • gotówką w kasie Starostwa Powiatowego w Legnicy, Plac Słowiański 1, 59-220 Legnica, w godz. 800-1500 (po otrzymaniu polecenia wpłaty),
  • przelewem na rachunek dochodów Starostwa Powiatowego: 31 1020 5226 0000 6002 0802 3360
z dopiskiem informującym o przedmiocie opłaty.

Opłata skarbowa:

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - 17 zł  (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

Opłatę skarbową wnosi się kartą płatniczą na stanowisku obsługi lub do kasy Starostwa Powiatowego w Legnicy w pokoju nr 344 na III piętrze (po otrzymaniu polecenia wpłaty)  albo  na konto Urzędu Miasta w Legnicy 32 1240 1473 1111 0010 4343 3697 PKO S.A. Oddział I Legnica

Termin załatwienia sprawy:

Sposób załatwienia sprawy

  • Wydanie decyzji o rejestracji pojazdu.

Tryb odwoławczy:

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Legnicy za pośrednictwem Starosty Legnickiego, w terminie 14 dni od jej otrzymania. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnia ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz przepisy wykonawcze.
  2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
  3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej: Część II ust. 4 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej.
  4. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
  5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury  z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów
  6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdów do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
  7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych i oraz ich wtórników