Starosta właściwy w sprawach rejestracji pojazdu wydaje decyzję o nadaniu cech identyfikacyjnych w przypadku pojazdu (Prawo o ruchu drogowym, art. 66a)

1. zbudowanego przy wykorzystaniu nadwozia, podwozia lub ramy konstrukcji własnej, którego markę określa się jako "SAM"
2. w którym dokonano wymiany ramy lub podwozia na odpowiednio ramę lub podwozie bez numeracji fabrycznej
3. odzyskanego po kradzieży, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu
4. nabytego na licytacji publicznej lub od podmiotu wykonującego orzeczenie o przepadku pojazdu na rzecz Skarbu Państwa, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu
5. w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu, a prawomocnym orzeczeniem sądu zostało ustalone prawo własności pojazdu
6. w którym cecha identyfikacyjna uległa skorodowaniu lub została zniszczona podczas wypadku drogowego albo podczas naprawy
7. zabytkowego, w którym cecha identyfikacyjna nie została umieszczona

Okoliczności, o których mowa w pkt 6 i 7 powinny być stwierdzone pisemną opinią rzeczoznawcy samochodowego, o którym mowa w art. 79a ustawy Prawo o ruchu drogowym; opinia powinna wskazywać pierwotne cechy identyfikacyjne lub jednoznacznie wykluczać ingerencję w pole numerowe w celu umyślnego ich zniszczenia lub zafałszowania albo wskazywać na brak oryginalnie umieszczonej cechy identyfikacyjnej.

Organ rejestrujący wydaje w drodze decyzji, na wniosek właściciela pojazdu, zgodę na wykonanie i umieszczenie tabliczki znamionowej zastępczej, zwanej dalej "tabliczką zastępczą", w przypadku:

• braku, utraty lub zniszczenia tabliczki znamionowej
• utraty aktualności treści tabliczki znamionowej w zakresie określania cech identyfikacyjnych pojazdu

Uwaga: w przypadku składania wniosku o nadanie cech identyfikacyjnych dla pojazdu niezarejestrowanego w Polsce w pierwszej kolejności należy zarejestrować pojazd czasowo wg procedury Rejestracja czasowa pojazdu i wydanie tymczasowych tablic rejestracyjnych

Do pobrania:

1. wniosek o nadanie cechy identyfikacyjnej pojazdu
2. wniosek o nadanie zastępczej tabliczki znamionowej
3. oświadczenie do pojazdów marki „SAM”
4. pełnomocnictwo

WYMAGANE DOKUMENTY:

• Wniosek o nadanie cechy identyfikacyjnej;

Załączniki:

1. Dowód rejestracyjny.
2. Dowód własności nadwozia, ramy, podwozia nieposiadających nadanego przez producenta numeru identyfikacyjnego.
3. Dokumenty potwierdzające odzyskanie pojazdu po kradzieży, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu.
4. Dokumenty potwierdzające nabycie pojazdu na licytacji publicznej lub od podmiotu wykonującego orzeczenie o przepadku pojazdu na rzecz Skarbu Państwa, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu.
5. Prawomocne orzeczenie sądu ustalające prawo własności pojazdu, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu.
6. Opinię rzeczoznawcy wskazującą, że cecha identyfikacyjna uległa skorodowaniu lub została zniszczona podczas wypadku drogowego albo podczas naprawy lub wskazującą pierwotne cechy identyfikacyjne, wykluczającą ingerencję w pole numerowe w celu umyślnego ich zniszczenia lub sfałszowania.
7. Zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu zgodności pojazdu zabytkowego, w którym cecha identyfikacyjna nie została umieszczona.
8. Oświadczenie o braku, utracie lub zniszczeniu tabliczki znamionowej.
9. Pełnomocnictwo, (druk dostępny na stronie internetowej) w przypadku działania przez przedstawiciela wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej, za wyjątkiem osoby prawnej reprezentowanej przez swoje uprawnione organy.
10. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
11. Dowód tożsamości – do wglądu
    1. w przypadku osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,
    2. pełnomocnika właściciela pojazdu,
    3. reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.

Informacja dodatkowa

Okręgowa Stacja Kontroli Pojazdów znajdująca się na terenie powiatu — upoważniona do umieszczania cech identyfikacyjnych — wystawia zaświadczenie potwierdzające umieszczenie cech identyfikacyjnych, które jest podstawą do zmiany danych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu lub wystawia zaświadczenie potwierdzające brak możliwości umieszczenia cech identyfikacyjnych — wydane na podstawie decyzji ministra właściwego do spraw transportu, zezwalającej na odstępstwo od warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać pojazdy. Zaświadczenie wydaje każda okręgowa stacja kontroli pojazdów.

Opłaty komunikacyjne:

W przypadku nadania cechy identyfikacyjnej pojazdu opłata za wydanie tymczasowych tablic rejestracyjnych:

Opłaty, wnosi się:

Opłata skarbowa:

• 82 zł – za wydanie decyzji na umieszczenie cechy identyfikacyjnej
• 10 zł – za wydanie zastępczej tabliczki znamionowej
• 17 zł – za pełnomocnictwo.

Opłatę skarbową wnosi się:

Termin załatwienia sprawy:

• w przypadku złożenia kompletu dokumentów – niezwłocznie na stanowisku obsługi,
• w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku.

Sposób załatwienia sprawy:

• Wydanie decyzji o nadaniu cechy identyfikacyjnej pojazdu lub tabliczki znamionowej zastępczej.

Tryb odwoławczy:

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Legnicy za pośrednictwem Starosty Legnickiego, w terminie 14 dni od jej otrzymania. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnia ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym oraz przepisy wykonawcze.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. – Kodeks postępowania administracyjnego
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej : Część II ust. 4 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej.
4. Ustawa z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury  z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów
6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdów do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 9 maja 2016r. r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych i nalepki kontrolnej oraz ich wtórników
8. Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach
9. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 21 października 2011 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz trybu nadawania i umieszczania w pojazdach cech identyfikacyjnych