Poradnik na czas kryzysu i wojny

Do pobrania:

  1. wniosek o rejestrację pojazdu (docx), (pdf)
  2. pełnomocnictwo
  3. oświadczenie o stanie tablic

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • Wniosek o rejestrację pojazdu

Załączniki:

  1. Oryginał dokumentu (-ów) potwierdzającego własność pojazdu.
  2. Dowód rejestracyjny pojazdu.
  3. Tablice rejestracyjne (w przypadku wymiany tablic rejestracyjnych na nowe) lub w przypadku pozostawienia dotychczasowych tablic rejestracyjnych złożenie oświadczenia, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że tablice są utrzymane w należytym stanie i czytelne, a umieszczony na nich znak legalizacyjny nie jest uszkodzony.
  4. Pełnomocnictwo, (druk dostępny na stronie internetowej) w przypadku działania przez przedstawiciela wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej, z wyjątkiem osoby prawnej reprezentowanej przez swoje uprawnione organy.
  5. Dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej.
  6. Dowód tożsamości – do wglądu
    1. w przypadku osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,
    2. pełnomocnika właściciela pojazdu,
    3. reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.

Informacja dodatkowa

  1. Dokumentem własności pojazdu lub jego pojedynczych zespołów jest w szczególności jeden z następujących dokumentów:
    • umowa sprzedaży,
    • umowa zamiany,
    • umowa darowizny
    • umowa o dożywocie,
    • faktura VAT,
    • prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności.
  2. W przypadku gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela zawartymi w dowodzie rejestracyjnym, jako dowód własności wymagany do rejestracji dołącza się oryginały wszystkich kolejnych dokumentów potwierdzających przeniesienie prawa własności pojazdu.
  3. W przypadku gdy zbywcą pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium RP w zakresie obrotu pojazdami, jako dowód własności potwierdzający nabycie prawa własności przez tego zbywcę dopuszcza się uwierzytelnione notarialnie kopie tego dokumentu (dokumentów).
  4. W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organ rejestrujący dokonuje weryfikacji danych zawartych w utraconym dokumencie w centralnej ewidencji pojazdów i pobiera z tej ewidencji dane niezbędne do rejestracji pojazdu. W przypadku braku danych pojazdu w ewidencji CEPiK należy przedłożyć zaświadczenie wystawione przez organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji, potwierdzające dane zawarte w utraconym dokumencie, niezbędne do rejestracji.
  5. Obowiązek zwrotu dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych nie dotyczy zarejestrowanego pojazdu zakupionego od Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Straży Granicznej lub od Sił Zbrojnych RP.
  6. Dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych nie wymaga się w przypadku pojazdu zakupionego po przepadku na rzecz Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego.
  7. Składający wniosek o rejestrację pojazdu może wnioskować o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, w tym tablic (tablicy) rejestracyjnych, jeżeli pojazd był już zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiada tablice (tablicę) rejestracyjne zgodne z przepisami wydanymi na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz utrzymane w należytym stanie i czytelne i są spełnione jednocześnie następujące warunki:
    1. pojazd był ostatnio zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a właściciel pojazdu albo podmiot, o którym mowa w art. 73 ust. 2 i 5, składając wniosek o rejestrację pojazdu, wnioskują o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego;
    2. organ rejestrujący pozytywnie zweryfikował w dniu złożenia wniosku o rejestrację pojazdu dane zawarte w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym w centralnej ewidencji pojazdów;
    3. w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym jest miejsce na dokonanie przez organ rejestrujący adnotacji o treści: "W dniu... złożono wniosek o rejestrację pojazdu w...." oraz wpisanie daty i nazwy urzędu obsługującego organ dokonujący adnotacji.
    4. właściciel pojazdu złoży oświadczenie, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że tablice są utrzymane w należytym stanie i czytelne, a umieszczony na nich znak legalizacyjny nie jest uszkodzony
  8. W przypadku przeniesienia własności pojazdu zarejestrowanego, dotychczasowy właściciel przekazuje nowemu właścicielowi dowód rejestracyjny.
  9. W przypadku pojazdu czasowo wycofanego z ruchu zamiast dowodu rejestracyjnego dołącza się decyzję o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu.
  10. Jeżeli z przedłożonych dokumentów własności pojazdu wynika, że pojazd uczestniczył w wypadku drogowym lub narusza wymagania ochrony środowiska, konieczne jest przedłożenie zaświadczenia potwierdzającego wykonanie dodatkowych badań technicznych, które diagnosta może przeprowadzić na wniosek właściciela lub na podstawie skierowania.
  11. W przypadku, gdy niezbędne jest ustalenie dodatkowych danych pojazdu (np. rok produkcji, nacisk osi, masa własna) wymagane jest przedłożenie dodatkowego badania technicznego, które diagnosta może wykonać na wniosek właściciela lub po skierowaniu otrzymanym z Wydziału Komunikacji i Transportu Drogowego Starostwa Powiatowego w Legnicy.
  12. W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest cudzoziemiec nieposiadający stałego pobytu na terenie RP, firma zagraniczna lub zagraniczne: ośrodki kultury, fundacje, korespondenci prasowi wymagane są:
    1. paszport oraz wiza Schengen lub krajowa, potwierdzenie czasowego pobytu lub karta czasowego pobytu lub potwierdzenie czasowego zameldowania cudzoziemca (do wglądu) – osoba fizyczna.
    2. zaświadczenie o dokonaniu wpisu do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy (do wglądu) – firma zagraniczna. Ośrodki kultury, fundacje, korespondenci prasowi – umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje (do wglądu).
  13. Właściciel pojazdu ma obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu. Organ rejestrujący dokonuje kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu przy odbiorze dowodu rejestracyjnego.

UWAGA

Przypominamy, że zgodnie z przepisem ustawy Prawo o ruchu drogowym od dnia 01.01.2024 r. właściciel pojazdu jest zobowiązany do:

1. Złożenia wniosku o rejestrację pojazdu wraz z wymaganymi ustawowo dokumentami w terminie 30 dni od dnia:
  1. nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  2. dopuszczenia do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej;
  3. sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

Ten obowiązek dotyczy także spadkobierców – liczy się 60 dni od dnia, w którym sąd wydał prawomocne postanowienie o nabyciu spadku albo sporządzono akt poświadczenia dziedziczenia. (zmiana od 28.12.2025r.)

W przypadku gdy właścicielem pojazdu, o którym wyżej mowa, jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, obowiązany jest do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu, o którym mowa w ust. 1, w terminie 90 dni.

Powyższych przepisów nie stosuje się w przypadku nowego pojazdu oraz gdy podmiot posiada ważną decyzję o profesjonalnej rejestracji pojazdów, gdy właścicielem jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami lub produkcji pojazdów.

W przypadku niedochowania terminu na złożenie wniosku o rejestrację kara wynosi:
  • Osoba fizyczna – za przekroczenie 30 dni - 500zł, za przekroczenie 180 dni - 1000zł;
  • przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami podlega karze - za przekroczenie 90 dni - 1000zł, za przekroczenie 180 dni- 2000 zł.
Zawiadomienia o zbyciu pojazdu zrejestrowanego na terytorium RP

Właściciel pojazdu zarejestrowanego na terytorium RP jest zobowiązany zawiadomić, w terminie nieprzekraczającym 30 dni, starostę o zbyciu pojazdu (niezależnie od tego czy nabywca zarejestrował w/w pojazd). Termin ten dotyczy zarówno osób fizycznych jak i przedsiębiorców prowadzących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami.

  • W przypadku niedochowania terminu zawiadomienia w terminie do 30 dni - kara wynosi 250zł.

Organ administracji publicznej nie może odstąpić od kar pieniężnych określonych w zapisach art. 140ma i 140mb, nie może także wziąć pod uwagę działania siły wyższej oraz nie może poprzestać na pouczeniu, gdyż z mocy ustawy Prawo o ruchu drogowym, nie stosuje się przepisów art. 189d-189f ustawy z dnia 14 czerwca 1967 Kodeks postępowania administracyjnego.

Kary mają charakter obligatoryjny, a nie uznaniowy.

Informacja o zachowaniu dotychczasowych tablic rejestracyjnych

Na podstawie art. 73 ustawy Prawo o ruchu drogowym, Ustawodawca znosi obowiązek ponownej legalizacji tablic rejestracyjnych w przypadku wniosku o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego, pod warunkiem że pojazd był już zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiada tablice rejestracyjne zgodne z aktualnym wzorem (Białe z czarnym nadrukiem i znakiem Unii Europejskiej). Dodatkowym warunkiem jest złożenie przez wnioskującego o rejestrację oświadczenia (docx), pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że tablice są utrzymane w należytym stanie i czytelne, a umieszczony na nich znak legalizacyjny nie jest uszkodzony.

Jeżeli do wniosku o rejestrację pojazdu (pdf) nie dołączono oświadczenia albo posiadane tablice (tablica) rejestracyjne nie są zgodne z przepisami wydanymi na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 1 lit. a, organ rejestrujący nadaje nowe tablice rejestracyjne. Wówczas właściciel pojazdu ma obowiązek oddać tablice nie spełniające warunków ustawowych do organu rejestrującego w dniu złożenia wniosku.

Opłaty:

Opłaty komunikacyjne Samochód Przyczepa, naczepa
ciągnik rolniczy
Motocykl Motorower
Pozwolenie czasowe 13,50zł 13,50zł 13,50zł 13,50zł
Dowód rejestracyjny 54,00zł 54,00zł 54,00zł 54,00zł
Nalepka legalizacyjna 12,50zł 12,50zł 12,50zł 12,50zł
Tablice rejestracyjne 80,00zł 40,00zł 40,00zł 30,00zł
RAZEM 160,00zł 120,00zł 120,00zł 110,00zł
RAZEM w przypadku pozostawienia dotychczasowych tablic 67,50zł

lub 54,00 zł

Opłaty wnosi się:

  • kartą płatniczą na stanowisku obsługi,
  • gotówką w kasie Starostwa Powiatowego w Legnicy, Plac Słowiański 1, 59-220 Legnica, w godz. 800-1500 (po otrzymaniu polecenia wpłaty),
  • przelewem na rachunek dochodów Starostwa Powiatowego: 31 1020 5226 0000 6002 0802 3360
z dopiskiem informującym o przedmiocie opłaty.

UWAGA! Mieszkańcy miasta Legnicy sprawy załatwiają i opłaty wnoszą w Urzędzie Miasta w Legnicy (przejdź)

Opłata skarbowa:

  • 17 zł za pełnomocnictwo
  • 17zł za wydanie zaświadczenia

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - 17 zł  (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

Opłatę skarbową wnosi się kartą płatniczą na stanowisku obsługi lub do kasy Starostwa Powiatowego w Legnicy w pokoju nr 344 na III piętrze (po otrzymaniu polecenia wpłaty)  albo  na konto Urzędu Miasta w Legnicy 32 1240 1473 1111 0010 4343 3697 PKO S.A. Oddział I Legnica

Termin załatwienia sprawy:

Sposób załatwienia sprawy:

Wydanie decyzji o rejestracji pojazdu

Tryb odwoławczy:

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Legnicy za pośrednictwem Starosty Legnickiego, w terminie 14 dni od jej otrzymania. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz przepisy wykonawcze.
  2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
  3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej: Część II ust. 4 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej
  4. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
  5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów
  6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdów do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
  7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych i oraz ich wtórników