Konkursy ofert

I. Informacje ogólne:

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023r. poz. 571) Wydział Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy zaprasza osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane dalej kandydatami, do zgłaszania się do bazy kandydatów na członków komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert realizowanych w trybie ww. ustawy w 2024 roku.

Celem niniejszego ogłoszenia jest utworzenie bazy kandydatów na członków komisji konkursowych reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, którzy są zainteresowani udziałem w pracach komisji konkursowych
na 2024 rok.

Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

Zgłoszenia są ważne do dnia 30 września 2024 roku.

Baza prowadzona jest w Wydziale Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy.

II. Wymagania stawiane kandydatom:

W skład komisji konkursowych mogą wchodzić reprezentanci organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którzy spełniają łącznie następujące kryteria:

są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych - oświadczenie;
nie reprezentują organizacji/podmiotów biorących udział w konkursie - oświadczenie;
nie pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności - oświadczenie;
nie pozostawali w stosunku pracy lub zlecenia z wnioskodawcą biorącym udział w konkursie oraz nie byli członkami władz któregokolwiek wnioskodawcy przed upływem miesiąca od daty wszczęcia postępowania konkursowego - oświadczenie;
mile widziane doświadczenie w zakresie przygotowania wniosków o dotacje i/lub realizacji projektów;
reprezentują organizację pozarządową lub podmiot (są we władzach organizacji), zgodnie z zapisami statutu lub z innymi dokumentami.

Uwaga: wszystkie oświadczenia mogą być zawarte na jednym egzemplarzu.

III. Zadania członków komisji konkursowej:

Udział w posiedzeniach komisji;
Zapoznanie się z ofertami;
Weryfikacja ofert pod względem formalnym;
Ocena ofert pod względem merytorycznym, z uwzględnieniem kryteriów określonych w ogłoszeniu o konkursie ofert na realizację zadań publicznych oraz określenie propozycji wysokości dofinansowania zadań zgłoszonych w ofercie.

IV. Wybór kandydatów z bazy do prac w komisji konkursowej

Wydział Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy zaproponuje osoby z bazy do udziału w pracach komisji konkursowej po uzgodnieniu z nimi możliwości ich uczestnictwa w posiedzeniach komisji konkursowej w konkretnych terminach.

Zarząd Powiatu Legnickiego powoła komisje konkursowe, w skład których wejdą przedstawiciele organizacji pozarządowych.

V. Miejsce złożenia dokumentów:

Zgłoszenia - na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) wraz z załącznikiem/ami można składać w Wydziale Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy, 59-220 Legnica, pl. Słowiański 1, pokój 220, II piętro lub przesłać pocztą na w/w adres. Decyduje data wpływu do Starostwa.

Komplet dokumentów należy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: „Zgłoszenie do bazy kandydatów do udziału w komisjach konkursowych w otwartych konkursach ofert organizowanych przez Starostwo Powiatowe w Legnicy w 2024 roku”.

VI. Termin składania dokumentów

Zgłoszenia na załączonym do niniejszej informacji formularzu, należy składać do dnia
28 lutego 2024 r.

VII. Uwagi końcowe:

Zgłoszenia, które nie będą zawierały wymaganych podpisów osób upoważnionych i/lub dokumentów w formie załączników nie będą brane pod uwagę przy tworzeniu bazy.

Do pobrania:

formularz zgłoszeniowy (doc, 42 KB)

: Autor: W. Bajon; Utworzono: 23 luty 2024; Poprawiono: 23 luty 2024

I. Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023r. poz. 571).
Uchwały LVII/353/2023 Rady Powiatu Legnickiego z dnia 22 listopada 2023 r. roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy powiatu legnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024.

II. Adresaci konkursu:

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową na rzecz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

III. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

Celem konkursu jest wyłonienie i dofinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego realizowanych na rzecz mieszkańców powiatu legnickiego bądź na terenie powiatu legnickiego. Dotację z budżetu powiatu mogą otrzymać zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego obejmujące:
1. organizację imprez kulturalnych, konferencji mających istotne znaczenie dla rozwoju kultury, dziedzictwa kulturowego powiatu legnickiego i integracji społecznej;
2. edukację kulturalną i wychowanie poprzez sztukę dzieci, młodzieży i osób dorosłych;
3. podtrzymywanie i pielęgnowanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
4. warsztaty twórcze, spotkania upamiętniające osoby, miejsca i wydarzenia związane z ziemiami Powiatu.
Na realizację w/w zadań przeznacza się środki finansowe w wysokości do 25.000,00 zł.
Zaplanowana kwota przewidziana na realizację wszystkich zadań może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że jednostkowe zadania można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu powiatu w części przeznaczonej na realizację w/w zadań z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

IV. Zasady przyznawania dotacji:

Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadań określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1270 ze zm.).
Zlecenie zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia realizacji zadania z udziałem dotacji.
Rozpatrywane są wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu.
W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
Koszty, które mogą być sfinansowane z dotacji, to koszty realizacji zadania bezpośrednio związane z uczestnictwem beneficjentów w zadaniu, w tym:
1. zakup materiałów: np. nagrody (dyplomy, książki etc.), sprzęt niezbędny do realizacji zadania, artykuły żywnościowe;
2. usługi: np. wydawnicze, transportowe, nagłośnienie, catering;
3. koszty osobowe: np. obsługa techniczna, artystyczna, wykłady, warsztaty.
Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na:
1. koszty przygotowania wniosku oraz sprawozdania z realizacji zadania,
2. zakup polisy OC i NNW,
3. zakup i leasing środków trwałych,
4. koszty mediów: elektryczności, gazu ogrzewania, wody itp.,
5. wyposażenie biura, materiały eksploatacyjne typu tusz lub toner do drukarek i kserokopiarek,
6. usługi telefoniczne, kurierskie i pocztowe,
7. podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz podatków od towarów i usług (VAT), pod warunkiem, że podatek VAT nie może zostać odzyskany w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług,
8. kosztów wynajmu lokalu;
9. odsetki ustawowe i umowne,
10. koszty obsługi konta bankowego,
11. wydatki poniesione z dotacji przed terminem zawarcia i podpisania umowy.
Wymagany jest wkład finansowy podmiotu wnioskującego o dotację w wysokości minimum 15% kosztu całkowitego zadania.
Wkład osobowy, czyli świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji nie może przekroczyć 10% wkładu własnego.
Wkład własny jest to suma wkładu finansowego (środki pieniężne własne oferenta i z innych źródeł publicznych, z wyłączeniem świadczeń pieniężnych pobranych od odbiorców zadania) oraz wkładu pozafinansowego (wkład osobowy tj. świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji).
W przypadku świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy (a także osób wykonujących tzw. prace społeczne) należy dokonać wyceny pracy. Wycena powinna zawierać kalkulację czasu pracy wolontariusza/osoby wykonującej prace społeczne i określenie stawki godzinowej. Udokumentowanie stanowi porozumienie zawarte pomiędzy organizacją realizującą projekt, a wolontariuszem/osobą wykonującą prace społeczne oraz karta pracy wolontariusza/osoby wykonującej prace społeczne zawierająca ilość godzin i rodzaj pracy.
Konkurs nie przewiduje ujęcia wyceny wkładu rzeczowego w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania. W tym wypadku w kolumnie "z wkładu rzeczowego" w tabeli kalkulacji kosztów należy wpisać cyfrę „0”. Ujęcie w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania wyceny wkładu rzeczowego traktowane będzie jako błąd formalny i powoduje odrzucenie oferty. W związku z powyższym, uwzględnienie opisu wkładu rzeczowego w dziale IV oferty nie jest obowiązkowe.
Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania (np. liczba uczestników, liczba materiałów itp.).
Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
W przypadku otrzymania dotacji niższej od wnioskowanej oferentowi przysługuje prawo dostosowania warunków i zakresu realizacji zadania publicznego do niższej kwoty dotacji w uzgodnieniu z Wydziałem Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych lub rezygnacji z jego realizacji. Aktualizację zaleca się dostarczyć w taki sam sposób, w jaki złożono ofertę.
Niedostarczenie zaktualizowanej oferty w terminie wyznaczonym przez Wydział Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy, traktowane będzie jako rezygnacja z przyznanej dotacji.
Na oferencie spoczywa obowiązek bieżącego aktualizowania oferty w przypadku zmian zaistniałych w trakcie realizacji zadania.

V. Termin i warunki składania ofert:

Termin złożenia ofert upływa dnia 23 lutego 2024 r. o godz. 15.30.
Złożenie oferty w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert jest równoznaczne z akceptacją treści ogłoszenia konkursowego.
Ofertę, na obowiązującym formularzu, w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego” i pieczątką nagłówkową oferenta należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legnicy, pl. Słowiański 1, na parterze budynku - w Punkcie Obsługi Interesantów lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Legnicy, pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica (decyduje data wpływu oferty do urzędu potwierdzona pieczęcią wpływu). W kopercie może znajdować się wyłącznie jedna oferta. Nie ma możliwości nadsyłania ofert drogą elektroniczną lub faksem. Urząd pracuje w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018r. poz. 2057).
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na zadanie z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, przy czym wyklucza się możliwość jednoczesnego złożenia oferty przez jednostkę terenową tego Oferenta.
Do wypełnionego czytelnie formularza oferty należy dołączyć:
1. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (wydruk odpisu KRS można pobrać ze strony https://ems.ms.gov.pl), kopię wyciągu z innego rejestru lub ewidencji potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym. Elektroniczny wydruk odpisu z KRS z ww. strony internetowej nie wymaga potwierdzenia zgodności z oryginałem.
2. w przypadku gdy Oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – kserokopia statutu organizacji oraz aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji ze wskazaniem osób upoważnionych do składania oświadczeń woli. Kserokopia statutu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta;
3. inne jeśli wymagane np. upoważnienia osób do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu lub aktualne pełnomocnictwa zarządu (lub innego organu wykonawczego) do składania oferty na realizację określonego zadania publicznego, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej;
4. w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach i wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
5. w przypadku rozpoczętej procedury zmiany władz Oferenta – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem osoby/osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta – uchwały dotycząca zmiany/wyboru wybranych osób.
Dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Oferenta (pełnomocnictwo lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji/rejestru) ważny jest 30 dni od daty wystawienia takiego dokumentu. Niedochowanie ww. terminu, traktowane będzie jako błąd formalny i spowoduje odrzucenie oferty.
W przypadku złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty (tj. oferty/ofert na zadanie/zadania z innych zakresów wymienionych w Programie współpracy powiatu legnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024), dopuszcza się możliwość złożenia jednego kompletu wymaganych załączników, ze wskazaniem na kopercie (dopisek), przy której ofercie się znajdują.
Organizacje zarejestrowane w Starostwie Powiatowym w Legnicy zwolnione są z obowiązku dostarczenia zaświadczenia o wpisie do ewidencji organizacji pozarządowych (dotyczy tylko klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz stowarzyszeń zwykłych) prowadzonych przez Starostę Legnickiego.
Należy wypełnić wymagane pola i rubryki w ofercie. Jeśli którekolwiek z pytań zawartych w ofercie nie dotyczy oferenta lub zgłoszonego przez niego zadania, należy to zaznaczyć wpisując zwrot "nie dotyczy". Niewypełnienie wszystkich niezbędnych rubryk będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Omyłki rachunkowe oraz błędy polegające na braku kompatybilności harmonogramu zadania z przewidywaną kalkulacją kosztów będą traktowane jako błędy formalne powodujące odrzucenie oferty.
Złożenie oferty bez wymaganych załączników będzie traktowane jako oferta niekompletna, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Oferty niespełniające innych wymogów formalnych np. złożone przed lub po terminie podanym w ogłoszeniu, niezgodne z tematyką ogłoszenia, realizowane wyłącznie na rzecz mieszkańców innych powiatów, złożone na niewłaściwych formularzach, nieczytelne lub złożone na formularzach wypełnionych pismem odręcznym, nadesłane drogą elektroniczną lub faksem, zostaną odrzucone.
Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli Oferenta, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa Oferenta. Niedostosowanie się do ww. wymogu będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Dopuszcza się uzupełnienie treści oferty wyłącznie w przypadku uzupełnienia wykreśleń w nagłówku oferty (określenie rodzaju oferty) oraz w części „VII. Oświadczenia”.

VI. Tryb i kryteria rozpatrywania ofert:

Rozstrzygniecie konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 14 marca 2024 roku.
Oferty spełniające wymogi formalne będą oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Legnickiego. Komisja dokonuje weryfikacji oceny formalnej i ocenia merytorycznie oraz przygotowuje dla Zarządu Powiatu Legnickiego wykaz ofert, którym rekomenduje udzielenie dotacji.
W skład komisji konkursowej powołanej przez Zarząd Powiatu Legnickiego wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego powiatu oraz osoby reprezentujące organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (jeżeli zostały zgłoszone), z wyłączeniem osób reprezentujących podmioty biorące udział w konkursie. Formularz zgłoszeniowy dla osób reprezentujących organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dostępny jest na stronie internetowej http://www.powiat-legnicki.eu w zakładce Organizacje pozarządowe.
Komisja konkursowa może żądać od oferenta dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Decyzje o wyborze i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Legnickiego w formie uchwały.
Zastrzega się możliwość wyboru kilku ofert, mając na uwadze potrzebę optymalnego zaspokojenia potrzeb mieszkańców, w miarę posiadanych możliwości finansowych.
Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość wyboru najlepszej oferty (lub ofert), uwzględniając przy ich ocenie realność kosztów i ich adekwatność do planowanych przez oferenta działań.
Ocena merytoryczna ofert zostanie dokonana z uwzględnieniem następujących kryteriów:
1. możliwość realizacji zadania publicznego – od 0-5 pkt;
2. kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – od 0-5 pkt;
3. jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne- od 0-5 pkt;
4. udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł – od 0-5 pkt;
5. planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – od 0-5 pkt;
6. ocena wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w latach poprzednich – od 0-5 pkt
7. zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców powiatu z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem- od 0-5 pkt.
Konkurs może być unieważniony w przypadkach wskazanych w art. 18a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Komisja konkursowa może wystąpić do wydziału merytorycznego o opinię dotyczącą dotychczasowej współpracy z konkretnym podmiotem.
Oceny formalnej ofert dokonuje wydział merytoryczny Starostwa Powiatowego w Legnicy związany z realizacją składanej oferty.

VII. Terminy i warunki realizacji zadań

Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert następuje po zawarciu umowy i kończy się najpóźniej z dniem 20 grudnia 2024 roku. Dotacja nie może zostać wykorzystana na zobowiązania powstałe przed podpisaniem umowy z Zarządem Powiatu Legnickiego na realizację zadania.
Zadanie będące przedmiotem oferty może rozpoczynać się nie wcześniej niż 14 dni kalendarzowych po ogłoszeniu wyników konkursu.
Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w wydawanych przez siebie publikacjach, swoich materiałach informacyjnych (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia prasowe) poprzez media o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Powiat Legnicki.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Powiatem Legnickim, a Oferentem wybranym w wyniku konkursu.
Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu koszt całkowity zadania, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wysokość przyznanej dotacji. Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt realizacji zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od dotacji przekazanej przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie.
Przed rozpoczęciem realizacji zadania Oferent zobowiązany jest dostarczyć kserokopie ubezpieczenia OC i NWW zawartego przez Oferenta na realizację zadania lub wszystkich zadań realizowanych w 2024 roku, poświadczone za zgodność z oryginałem. Ubezpieczenie NNW musi obejmować swoim zakresem beneficjentów zadania (dopuszcza się dostarczenie kserokopii ubezpieczenia OC i NWW po rozpoczęciu realizacji zadania, lecz przed realizacją etapów zadania związanych z bezpośrednim uczestnictwem beneficjentów w tym zadaniu).
Niedostarczenie w wyznaczonym przez Starostwo Powiatowe w Legnicy terminie kserokopii ubezpieczenia OC i NNW potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Kontroli mogą podlegać wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania.
Oferent zobowiązany jest do udzielenia informacji na temat osób pracujących przy realizacji dotowanego zadania i projektu (z podaniem doświadczenia zawodowego i kwalifikacji).
Powiat Legnicki może odmówić Oferentowi wyłonionemu w otwartym konkursie ofert przyznania dotacji w wypadku, gdy Oferent utraci zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające jego wiarygodność merytoryczną lub finansową.
Oferent jest obowiązany do uregulowania wszelkich wymogów prawnych przy realizacji zadania, w tym dotyczących ewentualnej organizacji imprez zbiorowych, jak również pozyskania wszelkich koniecznych ubezpieczeń, pozwoleń, zgód właścicieli/zarządców terenu. Oferent w całości odpowiada za prawidłową realizację zadania będącego przedmiotem oferty o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu.
Oferent bierze na siebie pełną odpowiedzialność za realizację zadań przyjętych w ramach przedmiotu konkursu oraz za wszystkie skutki cywilnoprawne powstałe w następstwie tej działalności.

VIII. Informacja o wspieraniu przez Zarząd Powiatu Legnickiego zadań publicznych w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w roku 2023:

W 2023 roku Zarząd Powiatu Legnickiego przeznaczył kwotę w wysokości 7.000,00 zł na realizację zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

IX. Postanowienia końcowe:

Wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do wiadomości publicznej przez umieszczenie:
- na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Legnicy,
- w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.sp-legnica.dolnyslask.pl w zakładce Tablica informacyjna,
- na stronie internetowej http://www.powiat-legnicki.eu w zakładce Organizacje pozarządowe ‒ Konkursy.
Nie przewiduje się oddzielnego powiadomienia oferenta o wynikach konkursu.
Od podjętej decyzji o wyborze oferty nie stosuje się trybu odwoławczego.
Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentowi.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych, pl. Słowiański 1, pok. 220, tel. 76/72-43-418.

X. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w odniesieniu do osób fizycznych.

Wypełniając obowiązek określony w art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Legnicki - Starostwo Powiatowe w Legnicy pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica, tel.: 76 -72-43-560, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Kontakt do Inspektora ochrony danych w Starostwie Powiatowym w Legnicy: tel.: 76 -72-43-429, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2022r. poz. 1526) w celu realizacji otwartego konkursu ofert oraz zawarcia i wykonania umowy na realizację zadania publicznego na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom oraz innym podmiotom na podstawie umów powierzenia podpisanych z Administratorem danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji niniejszej sprawy oraz przewidziany prawem okres archiwizacji na podstawie przepisów ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Ma Pani/Pan prawo związane z przetwarzaniem danych osobowych do:
1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych;
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. sprzeciwu.
Dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych muszą być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji.
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w otwartym konkursie ofert i zawarcia umowy.

Załaczniki:

1.formularz-oferty.doc (155.5 KB)
2.formularz-sprawozdania.doc (110.5 KB)
3.instrukcja-wypelnienia-formularza-oferty.doc (180.5 KB)

: Autor: W. Bajon; Utworzono: 18 styczeń 2024; Poprawiono: 18 styczeń 2024

I. Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023r. poz. 571).
Uchwały LVII/353/2023 Rady Powiatu Legnickiego z dnia 22 listopada 2023 r. roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy powiatu legnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024.

II. Adresaci konkursu:

III. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

Celem konkursu jest wyłonienie i dofinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej realizowanych na rzecz mieszkańców powiatu legnickiego bądź na terenie powiatu legnickiego. Dotację z budżetu powiatu mogą otrzymać zadania z zakresu kultury fizycznej obejmujące:
1. organizacji imprez oraz współzawodnictwa sportowego dzieci, młodzieży i osób dorosłych,
2. organizacji przedsięwzięć rekreacyjno-ruchowych dla dzieci i młodzieży,
3. aktywnego (sportowego) zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży (kolonie, półkolonie);
Na realizację w/w zadań przeznacza się środki finansowe w wysokości do 20.000,00 zł.
Zaplanowana kwota przewidziana na realizację wszystkich zadań może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że jednostkowe zadania można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu powiatu w części przeznaczonej na realizację w/w zadań z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

IV. Zasady przyznawania dotacji:

Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadań określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1270 ze zm.).
Zlecenie zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia realizacji zadania z udziałem dotacji.
Rozpatrywane są wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu.
W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
Koszty, które mogą być sfinansowane z dotacji, to koszty realizacji zadania bezpośrednio związane z uczestnictwem beneficjentów w zadaniu, w tym:
1. zakup materiałów: np. nagrody rzeczowe (np. puchary, medale, dyplomy, książki itp.), sprzęt niezbędny do realizacji zadania (np. sprzęt sportowy), artykuły żywnościowe;
2. usługi: np. transportowe, zakwaterowanie, catering;
3. koszty osobowe: np. obsługa sędziowska, obsługa techniczna, medyczna.
Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na:
1. koszty przygotowania wniosku oraz sprawozdania z realizacji zadania,
2. zakup polisy OC i NNW,
3. zakup i leasing środków trwałych,
4. koszty mediów: elektryczności, gazu ogrzewania, wody itp.,
5. wyposażenie biura, materiały eksploatacyjne typu tusz lub toner do drukarek i kserokopiarek,
6. usługi telefoniczne, kurierskie i pocztowe,
7. podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz podatków od towarów i usług (VAT), pod warunkiem, że podatek VAT nie może zostać odzyskany w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług,
8. kosztów wynajmu lokalu;
9. odsetki ustawowe i umowne,
10. koszty obsługi konta bankowego,
11. wydatki poniesione z dotacji przed terminem zawarcia i podpisania umowy.
Wymagany jest wkład finansowy podmiotu wnioskującego o dotację w wysokości minimum 15% kosztu całkowitego zadania.
Wkład osobowy, czyli świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji nie może przekroczyć 10% wkładu własnego.
Wkład własny jest to suma wkładu finansowego (środki pieniężne własne oferenta i z innych źródeł publicznych, z wyłączeniem świadczeń pieniężnych pobranych od odbiorców zadania) oraz wkładu pozafinansowego (wkład osobowy tj. świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji).
W przypadku świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy (a także osób wykonujących tzw. prace społeczne) należy dokonać wyceny pracy. Wycena powinna zawierać kalkulację czasu pracy wolontariusza/osoby wykonującej prace społeczne i określenie stawki godzinowej. Udokumentowanie stanowi porozumienie zawarte pomiędzy organizacją realizującą projekt, a wolontariuszem/osobą wykonującą prace społeczne oraz karta pracy wolontariusza/osoby wykonującej prace społeczne zawierająca ilość godzin i rodzaj pracy.
Konkurs nie przewiduje ujęcia wyceny wkładu rzeczowego w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania. W tym wypadku w kolumnie "z wkładu rzeczowego" w tabeli kalkulacji kosztów należy wpisać cyfrę „0”. Ujęcie w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania wyceny wkładu rzeczowego traktowane będzie jako błąd formalny i powoduje odrzucenie oferty. W związku z powyższym, uwzględnienie opisu wkładu rzeczowego w dziale IV oferty nie jest obowiązkowe.
Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania (np. liczba uczestników, liczba materiałów itp.).
Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
W przypadku otrzymania dotacji niższej od wnioskowanej oferentowi przysługuje prawo dostosowania warunków i zakresu realizacji zadania publicznego do niższej kwoty dotacji w uzgodnieniu z Wydziałem Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych lub rezygnacji z jego realizacji. Aktualizację zaleca się dostarczyć w taki sam sposób, w jaki złożono ofertę.
Niedostarczenie zaktualizowanej oferty w terminie wyznaczonym przez Wydział Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy, traktowane będzie jako rezygnacja z przyznanej dotacji.
Na oferencie spoczywa obowiązek bieżącego aktualizowania oferty w przypadku zmian zaistniałych w trakcie realizacji zadania.

V. Termin i warunki składania ofert:

Termin złożenia ofert upływa dnia 23 lutego 2024 r. o godz. 15.30.
Złożenie oferty w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert jest równoznaczne z akceptacją treści ogłoszenia konkursowego.
Ofertę, na obowiązującym formularzu, w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej” i pieczątką nagłówkową oferenta należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legnicy, pl. Słowiański 1, na parterze budynku - w Punkcie Obsługi Interesantów lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Legnicy, pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica (decyduje data wpływu oferty do urzędu potwierdzona pieczęcią wpływu). W kopercie może znajdować się wyłącznie jedna oferta. Nie ma możliwości nadsyłania ofert drogą elektroniczną lub faksem. Urząd pracuje w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018r. poz. 2057).
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na zadanie z zakresu kultury fizycznej, przy czym wyklucza się możliwość jednoczesnego złożenia oferty przez jednostkę terenową tego Oferenta.
Do wypełnionego czytelnie formularza oferty należy dołączyć:
1. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (wydruk odpisu KRS można pobrać ze strony https://ems.ms.gov.pl), kopię wyciągu z innego rejestru lub ewidencji potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym. Elektroniczny wydruk odpisu z KRS z ww. strony internetowej nie wymaga potwierdzenia zgodności z oryginałem.
2. w przypadku gdy Oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – kserokopia statutu organizacji oraz aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji ze wskazaniem osób upoważnionych do składania oświadczeń woli. Kserokopia statutu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta;
3. inne jeśli wymagane np. upoważnienia osób do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu lub aktualne pełnomocnictwa zarządu (lub innego organu wykonawczego) do składania oferty na realizację określonego zadania publicznego, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej;
4. w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach i wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
5. w przypadku rozpoczętej procedury zmiany władz Oferenta – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem osoby/osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta – uchwały dotycząca zmiany/wyboru wybranych osób.
Dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Oferenta (pełnomocnictwo lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji/rejestru) ważny jest 30 dni od daty wystawienia takiego dokumentu. Niedochowanie ww. terminu, traktowane będzie jako błąd formalny i spowoduje odrzucenie oferty.
W przypadku złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty (tj. oferty/ofert na zadanie/zadania z innych zakresów wymienionych w Programie współpracy powiatu legnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024), dopuszcza się możliwość złożenia jednego kompletu wymaganych załączników, ze wskazaniem na kopercie (dopisek), przy której ofercie się znajdują.
Organizacje zarejestrowane w Starostwie Powiatowym w Legnicy zwolnione są z obowiązku dostarczenia zaświadczenia o wpisie do ewidencji organizacji pozarządowych (dotyczy tylko klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz stowarzyszeń zwykłych) prowadzonych przez Starostę Legnickiego.
Należy wypełnić wymagane pola i rubryki w ofercie. Jeśli którekolwiek z pytań zawartych w ofercie nie dotyczy oferenta lub zgłoszonego przez niego zadania, należy to zaznaczyć wpisując zwrot "nie dotyczy". Niewypełnienie wszystkich niezbędnych rubryk będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Omyłki rachunkowe oraz błędy polegające na braku kompatybilności harmonogramu zadania z przewidywaną kalkulacją kosztów będą traktowane jako błędy formalne powodujące odrzucenie oferty.
Złożenie oferty bez wymaganych załączników będzie traktowane jako oferta niekompletna, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Oferty niespełniające innych wymogów formalnych np. złożone przed lub po terminie podanym w ogłoszeniu, niezgodne z tematyką ogłoszenia, realizowane wyłącznie na rzecz mieszkańców innych powiatów, złożone na niewłaściwych formularzach, nieczytelne lub złożone na formularzach wypełnionych pismem odręcznym, nadesłane drogą elektroniczną lub faksem, zostaną odrzucone.
Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli Oferenta, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa Oferenta. Niedostosowanie się do ww. wymogu będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Dopuszcza się uzupełnienie treści oferty wyłącznie w przypadku uzupełnienia wykreśleń w nagłówku oferty (określenie rodzaju oferty) oraz w części „VII. Oświadczenia”.

VI. Tryb i kryteria rozpatrywania ofert:

Rozstrzygniecie konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 14 marca 2024 roku.
Oferty spełniające wymogi formalne będą oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Legnickiego. Komisja dokonuje weryfikacji oceny formalnej i ocenia merytorycznie oraz przygotowuje dla Zarządu Powiatu Legnickiego wykaz ofert, którym rekomenduje udzielenie dotacji.
W skład komisji konkursowej powołanej przez Zarząd Powiatu Legnickiego wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego powiatu oraz osoby reprezentujące organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (jeżeli zostały zgłoszone), z wyłączeniem osób reprezentujących podmioty biorące udział w konkursie. Formularz zgłoszeniowy dla osób reprezentujących organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dostępny jest na stronie internetowej http://www.powiat-legnicki.eu w zakładce Organizacje pozarządowe.
Komisja konkursowa może żądać od oferenta dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Decyzje o wyborze i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Legnickiego w formie uchwały.
Zastrzega się możliwość wyboru kilku ofert, mając na uwadze potrzebę optymalnego zaspokojenia potrzeb mieszkańców, w miarę posiadanych możliwości finansowych.
Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość wyboru najlepszej oferty (lub ofert), uwzględniając przy ich ocenie realność kosztów i ich adekwatność do planowanych przez oferenta działań.
Ocena merytoryczna ofert zostanie dokonana z uwzględnieniem następujących kryteriów:
1. możliwość realizacji zadania publicznego – od 0-5 pkt;
2. kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – od 0-5 pkt;
3. jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne- od 0-5 pkt;
4. udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł – od 0-5 pkt;
5. planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – od 0-5 pkt;
6. ocena wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w latach poprzednich – od 0-5 pkt
7. zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców powiatu z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem- od 0-5 pkt.
Konkurs może być unieważniony w przypadkach wskazanych w art. 18a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Komisja konkursowa może wystąpić do wydziału merytorycznego o opinię dotyczącą dotychczasowej współpracy z konkretnym podmiotem.
Oceny formalnej ofert dokonuje wydział merytoryczny Starostwa Powiatowego w Legnicy związany z realizacją składanej oferty.

VII. Terminy i warunki realizacji zadań

Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert następuje po zawarciu umowy i kończy się najpóźniej z dniem 20 grudnia 2024 roku. Dotacja nie może zostać wykorzystana na zobowiązania powstałe przed podpisaniem umowy z Zarządem Powiatu Legnickiego na realizację zadania.
Zadanie będące przedmiotem oferty może rozpoczynać się nie wcześniej niż 14 dni kalendarzowych po ogłoszeniu wyników konkursu.
Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w wydawanych przez siebie publikacjach, swoich materiałach informacyjnych (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia prasowe) poprzez media o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Powiat Legnicki.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Powiatem Legnickim, a Oferentem wybranym w wyniku konkursu.
Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu koszt całkowity zadania, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wysokość przyznanej dotacji. Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt realizacji zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od dotacji przekazanej przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie.
Przed rozpoczęciem realizacji zadania Oferent zobowiązany jest dostarczyć kserokopie ubezpieczenia OC i NWW zawartego przez Oferenta na realizację zadania lub wszystkich zadań realizowanych w 2024 roku, poświadczone za zgodność z oryginałem. Ubezpieczenie NNW musi obejmować swoim zakresem beneficjentów zadania (dopuszcza się dostarczenie kserokopii ubezpieczenia OC i NWW po rozpoczęciu realizacji zadania, lecz przed realizacją etapów zadania związanych z bezpośrednim uczestnictwem beneficjentów w tym zadaniu).
Niedostarczenie w wyznaczonym przez Starostwo Powiatowe w Legnicy terminie kserokopii ubezpieczenia OC i NNW potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Kontroli mogą podlegać wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania.
Oferent zobowiązany jest do udzielenia informacji na temat osób pracujących przy realizacji dotowanego zadania i projektu (z podaniem doświadczenia zawodowego i kwalifikacji).
Powiat Legnicki może odmówić Oferentowi wyłonionemu w otwartym konkursie ofert przyznania dotacji w wypadku, gdy Oferent utraci zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające jego wiarygodność merytoryczną lub finansową.
Oferent jest obowiązany do uregulowania wszelkich wymogów prawnych przy realizacji zadania, w tym dotyczących ewentualnej organizacji imprez zbiorowych, jak również pozyskania wszelkich koniecznych ubezpieczeń, pozwoleń, zgód właścicieli/zarządców terenu. Oferent w całości odpowiada za prawidłową realizację zadania będącego przedmiotem oferty o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu.
Oferent bierze na siebie pełną odpowiedzialność za realizację zadań przyjętych w ramach przedmiotu konkursu oraz za wszystkie skutki cywilnoprawne powstałe w następstwie tej działalności.

VIII. Informacja o wspieraniu przez Zarząd Powiatu Legnickiego zadań publicznych w obszarze kultury fizycznej w roku 2023:

W 2023 roku Zarząd Powiatu Legnickiego przeznaczył kwotę w wysokości 15.000,00 zł na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej.

IX. Postanowienia końcowe:

Wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do wiadomości publicznej przez umieszczenie:
- na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Legnicy,
- w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.sp-legnica.dolnyslask.pl w zakładce Tablica informacyjna,
- na stronie internetowej http://www.powiat-legnicki.eu w zakładce Organizacje pozarządowe ‒ Konkursy.
Nie przewiduje się oddzielnego powiadomienia oferenta o wynikach konkursu.
Od podjętej decyzji o wyborze oferty nie stosuje się trybu odwoławczego.
Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentowi.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych, pl. Słowiański 1, pok. 220, tel. 76/72-43-418.

X. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej w odniesieniu do osób fizycznych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Legnicki - Starostwo Powiatowe w Legnicy pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica, tel.: 76 -72-43-560, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Kontakt do Inspektora ochrony danych w Starostwie Powiatowym w Legnicy: tel.: 76 -72-43-429, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2022r. poz. 1526) w celu realizacji otwartego konkursu ofert oraz zawarcia i wykonania umowy na realizację zadania publicznego na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom oraz innym podmiotom na podstawie umów powierzenia podpisanych z Administratorem danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji niniejszej sprawy oraz przewidziany prawem okres archiwizacji na podstawie przepisów ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Ma Pani/Pan prawo związane z przetwarzaniem danych osobowych do:
1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych;
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. sprzeciwu.
Dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych muszą być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji.
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w otwartym konkursie ofert i zawarcia umowy.

Załaczniki

1.formularz-oferty.doc (155.5 KB)
2.formularz-sprawozdania.doc (110.5 KB)
3.instrukcja-wypelnienia-formularza-oferty.doc (180.5 KB)

: Autor: W. Bajon; Utworzono: 18 styczeń 2024; Poprawiono: 18 styczeń 2024

I. Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023r. poz. 571).
Uchwały LVII/353/2023 Rady Powiatu Legnickiego z dnia 22 listopada 2023 r. roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy powiatu legnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024.

II. Adresaci konkursu:

III. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

Celem konkursu jest wyłonienie i dofinansowanie zadań publicznych z zakresu turystyki i krajoznawstwa realizowanych na rzecz mieszkańców powiatu legnickiego bądź na terenie powiatu legnickiego. Dotację z budżetu powiatu mogą otrzymać zadania z zakresu turystyki i krajoznawstwa obejmujące:
1. promowania walorów turystycznych Powiatu – działania edukacyjne, organizacji imprez turystyczno-rekreacyjnych, działalności promocyjnej propagującej produkty lokalne,
2. tworzenie lokalnego systemu informacji turystycznej i promocji turystyki;
Na realizację w/w zadań przeznacza się środki finansowe w wysokości do 8.000,00 zł.
Zaplanowana kwota przewidziana na realizację wszystkich zadań może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że jednostkowe zadania można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu powiatu w części przeznaczonej na realizację w/w zadań z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

IV. Zasady przyznawania dotacji:

Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadań określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1270 ze zm.).
Zlecenie zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia realizacji zadania z udziałem dotacji.
Rozpatrywane są wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu.
W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
Koszty, które mogą być sfinansowane z dotacji, to koszty realizacji zadania bezpośrednio związane z uczestnictwem beneficjentów w zadaniu, w tym:
1. zakup materiałów: np. nagrody rzeczowe (np. puchary, medale, dyplomy, książki itp.), sprzęt niezbędny do realizacji zadania, artykuły żywnościowe;
2. usługi: np. wydawnicze, transportowe, catering;
3. koszty osobowe: np. obsługa techniczna.
Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na:
1. koszty przygotowania wniosku oraz sprawozdania z realizacji zadania,
2. zakup polisy OC i NNW,
3. zakup i leasing środków trwałych,
4. koszty mediów: elektryczności, gazu ogrzewania, wody itp.,
5. wyposażenie biura, materiały eksploatacyjne typu tusz lub toner do drukarek i kserokopiarek,
6. usługi telefoniczne, kurierskie i pocztowe,
7. podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz podatków od towarów i usług (VAT), pod warunkiem, że podatek VAT nie może zostać odzyskany w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług,
8. kosztów wynajmu lokalu;
9. odsetki ustawowe i umowne,
10. koszty obsługi konta bankowego,
11. wydatki poniesione z dotacji przed terminem zawarcia i podpisania umowy.
Wymagany jest wkład finansowy podmiotu wnioskującego o dotację w wysokości minimum 15% kosztu całkowitego zadania.
Wkład osobowy, czyli świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji nie może przekroczyć 10% wkładu własnego.
Wkład własny jest to suma wkładu finansowego (środki pieniężne własne oferenta
i z innych źródeł publicznych, z wyłączeniem świadczeń pieniężnych pobranych od odbiorców zadania) oraz wkładu pozafinansowego (wkład osobowy tj. świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji).
W przypadku świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy (a także osób wykonujących tzw. prace społeczne) należy dokonać wyceny pracy. Wycena powinna zawierać kalkulację czasu pracy wolontariusza/osoby wykonującej prace społeczne i określenie stawki godzinowej. Udokumentowanie stanowi porozumienie zawarte pomiędzy organizacją realizującą projekt, a wolontariuszem/osobą wykonującą prace społeczne oraz karta pracy wolontariusza/osoby wykonującej prace społeczne zawierająca ilość godzin i rodzaj pracy.
Konkurs nie przewiduje ujęcia wyceny wkładu rzeczowego w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania. W tym wypadku w kolumnie "z wkładu rzeczowego" w tabeli kalkulacji kosztów należy wpisać cyfrę „0”. Ujęcie w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania wyceny wkładu rzeczowego traktowane będzie jako błąd formalny
i powoduje odrzucenie oferty. W związku z powyższym, uwzględnienie opisu wkładu rzeczowego w dziale IV oferty nie jest obowiązkowe.
Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania
(np. liczba uczestników, liczba materiałów itp.).
Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
W przypadku otrzymania dotacji niższej od wnioskowanej oferentowi przysługuje prawo dostosowania warunków i zakresu realizacji zadania publicznego do niższej kwoty dotacji
w uzgodnieniu z Wydziałem Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych lub rezygnacji z jego realizacji. Aktualizację zaleca się dostarczyć w taki sam sposób, w jaki złożono ofertę.
Niedostarczenie zaktualizowanej oferty w terminie wyznaczonym przez Wydział Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy, traktowane będzie jako rezygnacja z przyznanej dotacji.
Na oferencie spoczywa obowiązek bieżącego aktualizowania oferty w przypadku zmian zaistniałych w trakcie realizacji zadania.

V. Termin i warunki składania ofert:

Termin złożenia ofert upływa dnia 23 lutego 2024 r. o godz. 15.30.
Złożenie oferty w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert jest równoznaczne z akceptacją treści ogłoszenia konkursowego.
Ofertę, na obowiązującym formularzu, w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu turystyki i krajoznawstwa” i pieczątką nagłówkową oferenta należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legnicy, pl. Słowiański 1, na parterze budynku - w Punkcie Obsługi Interesantów lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Legnicy, pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica (decyduje data wpływu oferty do urzędu potwierdzona pieczęcią wpływu). W kopercie może znajdować się wyłącznie jedna oferta. Nie ma możliwości nadsyłania ofert drogą elektroniczną lub faksem. Urząd pracuje w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018r. poz. 2057).
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na zadanie z zakresu turystyki i krajoznawstwa, przy czym wyklucza się możliwość jednoczesnego złożenia oferty przez jednostkę terenową tego Oferenta.
Do wypełnionego czytelnie formularza oferty należy dołączyć:
1. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (wydruk odpisu KRS można pobrać ze strony https://ems.ms.gov.pl), kopię wyciągu z innego rejestru lub ewidencji potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym. Elektroniczny wydruk odpisu z KRS z ww. strony internetowej nie wymaga potwierdzenia zgodności z oryginałem.
2. w przypadku gdy Oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – kserokopia statutu organizacji oraz aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji ze wskazaniem osób upoważnionych do składania oświadczeń woli. Kserokopia statutu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta;
3. inne jeśli wymagane np. upoważnienia osób do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu lub aktualne pełnomocnictwa zarządu (lub innego organu wykonawczego) do składania oferty na realizację określonego zadania publicznego, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej;
4. w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach i wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
5. w przypadku rozpoczętej procedury zmiany władz Oferenta – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem osoby/osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta – uchwały dotycząca zmiany/wyboru wybranych osób.
Dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Oferenta (pełnomocnictwo lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji/rejestru) ważny jest 30 dni od daty wystawienia takiego dokumentu. Niedochowanie ww. terminu, traktowane będzie jako błąd formalny i spowoduje odrzucenie oferty.
W przypadku złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty (tj. oferty/ofert na zadanie/zadania z innych zakresów wymienionych w Programie współpracy powiatu legnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024), dopuszcza się możliwość złożenia jednego kompletu wymaganych załączników, ze wskazaniem na kopercie (dopisek), przy której ofercie się znajdują.
Organizacje zarejestrowane w Starostwie Powiatowym w Legnicy zwolnione są z obowiązku dostarczenia zaświadczenia o wpisie do ewidencji organizacji pozarządowych (dotyczy tylko klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz stowarzyszeń zwykłych) prowadzonych przez Starostę Legnickiego.
Należy wypełnić wymagane pola i rubryki w ofercie. Jeśli którekolwiek z pytań zawartych w ofercie nie dotyczy oferenta lub zgłoszonego przez niego zadania, należy to zaznaczyć wpisując zwrot "nie dotyczy". Niewypełnienie wszystkich niezbędnych rubryk będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Omyłki rachunkowe oraz błędy polegające na braku kompatybilności harmonogramu zadania z przewidywaną kalkulacją kosztów będą traktowane jako błędy formalne powodujące odrzucenie oferty.
Złożenie oferty bez wymaganych załączników będzie traktowane jako oferta niekompletna, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Oferty niespełniające innych wymogów formalnych np. złożone przed lub po terminie podanym w ogłoszeniu, niezgodne z tematyką ogłoszenia, realizowane wyłącznie na rzecz mieszkańców innych powiatów, złożone na niewłaściwych formularzach, nieczytelne lub złożone na formularzach wypełnionych pismem odręcznym, nadesłane drogą elektroniczną lub faksem, zostaną odrzucone.
Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli Oferenta, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa Oferenta. Niedostosowanie się do ww. wymogu będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Dopuszcza się uzupełnienie treści oferty wyłącznie w przypadku uzupełnienia wykreśleń w nagłówku oferty (określenie rodzaju oferty) oraz w części „VII. Oświadczenia”.

VI. Tryb i kryteria rozpatrywania ofert:

Rozstrzygniecie konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 14 marca 2024 roku.
Oferty spełniające wymogi formalne będą oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Legnickiego. Komisja dokonuje weryfikacji oceny formalnej i ocenia merytorycznie oraz przygotowuje dla Zarządu Powiatu Legnickiego wykaz ofert, którym rekomenduje udzielenie dotacji.
W skład komisji konkursowej powołanej przez Zarząd Powiatu Legnickiego wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego powiatu oraz osoby reprezentujące organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (jeżeli zostały zgłoszone), z wyłączeniem osób reprezentujących podmioty biorące udział w konkursie. Formularz zgłoszeniowy dla osób reprezentujących organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dostępny jest na stronie internetowej http://www.powiat-legnicki.eu w zakładce Organizacje pozarządowe.
Komisja konkursowa może żądać od oferenta dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Decyzje o wyborze i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Legnickiego w formie uchwały.
Zastrzega się możliwość wyboru kilku ofert, mając na uwadze potrzebę optymalnego zaspokojenia potrzeb mieszkańców, w miarę posiadanych możliwości finansowych.
Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość wyboru najlepszej oferty (lub ofert), uwzględniając przy ich ocenie realność kosztów i ich adekwatność do planowanych przez oferenta działań.
Ocena merytoryczna ofert zostanie dokonana z uwzględnieniem następujących kryteriów:
1. możliwość realizacji zadania publicznego – od 0-5 pkt;
2. kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – od 0-5 pkt;
3. jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne- od 0-5 pkt;
4. udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł – od 0-5 pkt;
5. planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – od 0-5 pkt;
6. ocena wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w latach poprzednich – od 0-5 pkt
7. zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców powiatu z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem- od 0-5 pkt.
Konkurs może być unieważniony w przypadkach wskazanych w art. 18a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Komisja konkursowa może wystąpić do wydziału merytorycznego o opinię dotyczącą dotychczasowej współpracy z konkretnym podmiotem.
Oceny formalnej ofert dokonuje wydział merytoryczny Starostwa Powiatowego w Legnicy związany z realizacją składanej oferty.

VII. Terminy i warunki realizacji zadań

Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert następuje po zawarciu umowy i kończy się najpóźniej z dniem 20 grudnia 2024 roku. Dotacja nie może zostać wykorzystana na zobowiązania powstałe przed podpisaniem umowy z Zarządem Powiatu Legnickiego na realizację zadania.
Zadanie będące przedmiotem oferty może rozpoczynać się nie wcześniej niż 14 dni kalendarzowych po ogłoszeniu wyników konkursu.
Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w wydawanych przez siebie publikacjach, swoich materiałach informacyjnych (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia prasowe) poprzez media o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Powiat Legnicki.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Powiatem Legnickim, a Oferentem wybranym w wyniku konkursu.
Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu koszt całkowity zadania, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wysokość przyznanej dotacji. Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt realizacji zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych
od dotacji przekazanej przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie.
Przed rozpoczęciem realizacji zadania Oferent zobowiązany jest dostarczyć kserokopie ubezpieczenia OC i NWW zawartego przez Oferenta na realizację zadania lub wszystkich zadań realizowanych w 2024 roku, poświadczone za zgodność z oryginałem. Ubezpieczenie NNW musi obejmować swoim zakresem beneficjentów zadania (dopuszcza się dostarczenie kserokopii ubezpieczenia OC i NWW po rozpoczęciu realizacji zadania, lecz przed realizacją etapów zadania związanych z bezpośrednim uczestnictwem beneficjentów w tym zadaniu).
Niedostarczenie w wyznaczonym przez Starostwo Powiatowe w Legnicy terminie kserokopii ubezpieczenia OC i NNW potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Kontroli mogą podlegać wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania.
Oferent zobowiązany jest do udzielenia informacji na temat osób pracujących przy realizacji dotowanego zadania i projektu (z podaniem doświadczenia zawodowego i kwalifikacji).
Powiat Legnicki może odmówić Oferentowi wyłonionemu w otwartym konkursie ofert przyznania dotacji w wypadku, gdy Oferent utraci zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające jego wiarygodność merytoryczną lub finansową.
Oferent jest obowiązany do uregulowania wszelkich wymogów prawnych przy realizacji zadania, w tym dotyczących ewentualnej organizacji imprez zbiorowych, jak również pozyskania wszelkich koniecznych ubezpieczeń, pozwoleń, zgód właścicieli/zarządców terenu. Oferent w całości odpowiada za prawidłową realizację zadania będącego przedmiotem oferty o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu.
Oferent bierze na siebie pełną odpowiedzialność za realizację zadań przyjętych w ramach przedmiotu konkursu oraz za wszystkie skutki cywilnoprawne powstałe w następstwie tej działalności.

VIII. Informacja o wspieraniu przez Zarząd Powiatu Legnickiego zadań publicznych w obszarze turystyki i krajoznawstwa w roku 2023:

W 2023 roku Zarząd Powiatu Legnickiego przeznaczył kwotę w wysokości 5.000,00 zł na realizację zadań z zakresu turystyki i krajoznawstwa.

IX. Postanowienia końcowe:

Wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do wiadomości publicznej przez umieszczenie:
- na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Legnicy,
- w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.sp-legnica.dolnyslask.pl w zakładce Tablica informacyjna,
- na stronie internetowej http://www.powiat-legnicki.eu w zakładce Organizacje pozarządowe ‒ Konkursy.
Nie przewiduje się oddzielnego powiadomienia oferenta o wynikach konkursu.
Od podjętej decyzji o wyborze oferty nie stosuje się trybu odwoławczego.
Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentowi.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych, pl. Słowiański 1, pok. 220, tel. 76/72-43-418.

X. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu turystyki i krajoznawstwa w odniesieniu do osób fizycznych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Legnicki - Starostwo Powiatowe w Legnicy pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica, tel.: 76 -72-43-560, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Kontakt do Inspektora ochrony danych w Starostwie Powiatowym w Legnicy:
tel.: 76 -72-43-429, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2022r. poz. 1526) w celu realizacji otwartego konkursu ofert oraz zawarcia i wykonania umowy na realizację zadania publicznego na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom oraz innym podmiotom na podstawie umów powierzenia podpisanych z Administratorem danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji niniejszej sprawy oraz przewidziany prawem okres archiwizacji na podstawie przepisów ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Ma Pani/Pan prawo związane z przetwarzaniem danych osobowych do:
1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych;
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. sprzeciwu.
Dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych muszą być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji.
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w otwartym konkursie ofert i zawarcia umowy.

Załączniki:

1.formularz-oferty.doc ( 155.5 KB)
2.formularz-sprawozdania.doc ( 110.5 KB)
3.instrukcja-wypelnienia-formularza-oferty.doc ( 180.5 KB)

: Autor: W. Bajon; Utworzono: 18 styczeń 2024; Poprawiono: 18 styczeń 2024

I. Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023r. poz. 571).
Uchwały LVII/353/2023 Rady Powiatu Legnickiego z dnia 22 listopada 2023 r. roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy powiatu legnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024.

II. Adresaci konkursu:

III. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

Celem konkursu jest wyłonienie i dofinansowanie zadań publicznych z zakresu promocji i ochrony zdrowia realizowanych na rzecz mieszkańców powiatu legnickiego bądź na terenie powiatu legnickiego. Dotację z budżetu powiatu mogą otrzymać zadania z zakresu promocji i ochrony zdrowia obejmujące:
1. działań z zakresu edukacji zdrowotnej i promocji zdrowego stylu życia poprzez organizację zajęć z zakresu profilaktyki chorób cywilizacyjnych, konkursów o tematyce zdrowotnej,
2. opracowania i wydania ulotek propagujących zdrowy styl życia i profilaktykę oraz ochronę zdrowia, skierowanych do wszystkich mieszkańców lub wybranej grupy społecznej,
3. organizacji konferencji, seminariów dotyczących profilaktyki i promocji zdrowia;
Na realizację w/w zadań przeznacza się środki finansowe w wysokości do 5.000,00 zł.
Zaplanowana kwota przewidziana na realizację wszystkich zadań może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że jednostkowe zadania można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu powiatu w części przeznaczonej na realizację w/w zadań z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

IV. Zasady przyznawania dotacji:

Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadań określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1270 ze zm.).
Zlecenie zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia realizacji zadania z udziałem dotacji.
Rozpatrywane są wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu.
W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
Koszty, które mogą być sfinansowane z dotacji, to koszty realizacji zadania bezpośrednio związane z uczestnictwem beneficjentów w zadaniu, w tym:
1. zakup materiałów: np. nagrody rzeczowe (dyplomy, książki itp.), sprzęt niezbędny do realizacji zadania, artykuły żywnościowe;
2. usługi: np. wydawnicze, transportowe, nagłośnienie, catering;
3. koszty osobowe: np. obsługa techniczna, prowadzenie warsztatów.
Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na:
1. koszty przygotowania wniosku oraz sprawozdania z realizacji zadania,
2. zakup polisy OC i NNW,
3. zakup i leasing środków trwałych,
4. koszty mediów: elektryczności, gazu ogrzewania, wody itp.,
5. wyposażenie biura, materiały eksploatacyjne typu tusz lub toner do drukarek i kserokopiarek,
6. usługi telefoniczne, kurierskie i pocztowe,
7. podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz podatków od towarów i usług (VAT), pod warunkiem, że podatek VAT nie może zostać odzyskany w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług,
8. kosztów wynajmu lokalu;
9. odsetki ustawowe i umowne,
10. koszty obsługi konta bankowego,
11. wydatki poniesione z dotacji przed terminem zawarcia i podpisania umowy.
Wymagany jest wkład finansowy podmiotu wnioskującego o dotację w wysokości minimum 15% kosztu całkowitego zadania.
Wkład osobowy, czyli świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji nie może przekroczyć 10% wkładu własnego.
Wkład własny jest to suma wkładu finansowego (środki pieniężne własne oferenta i z innych źródeł publicznych, z wyłączeniem świadczeń pieniężnych pobranych od odbiorców zadania) oraz wkładu pozafinansowego (wkład osobowy tj. świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji).
W przypadku świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy (a także osób wykonujących tzw. prace społeczne) należy dokonać wyceny pracy. Wycena powinna zawierać kalkulację czasu pracy wolontariusza/osoby wykonującej prace społeczne i określenie stawki godzinowej. Udokumentowanie stanowi porozumienie zawarte pomiędzy organizacją realizującą projekt, a wolontariuszem/osobą wykonującą prace społeczne oraz karta pracy wolontariusza/osoby wykonującej prace społeczne zawierająca ilość godzin i rodzaj pracy.
Konkurs nie przewiduje ujęcia wyceny wkładu rzeczowego w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania. W tym wypadku w kolumnie "z wkładu rzeczowego" w tabeli kalkulacji kosztów należy wpisać cyfrę „0”. Ujęcie w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania wyceny wkładu rzeczowego traktowane będzie jako błąd formalny i powoduje odrzucenie oferty. W związku z powyższym, uwzględnienie opisu wkładu rzeczowego w dziale IV oferty nie jest obowiązkowe.
Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania (np. liczba uczestników, liczba materiałów itp.).
Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
W przypadku otrzymania dotacji niższej od wnioskowanej oferentowi przysługuje prawo dostosowania warunków i zakresu realizacji zadania publicznego do niższej kwoty dotacji w uzgodnieniu z Wydziałem Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych lub rezygnacji z jego realizacji. Aktualizację zaleca się dostarczyć w taki sam sposób, w jaki złożono ofertę.
Niedostarczenie zaktualizowanej oferty w terminie wyznaczonym przez Wydział Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy, traktowane będzie jako rezygnacja z przyznanej dotacji.
Na oferencie spoczywa obowiązek bieżącego aktualizowania oferty w przypadku zmian zaistniałych w trakcie realizacji zadania.

V. Termin i warunki składania ofert:

Termin złożenia ofert upływa dnia 23 lutego 2024 r. o godz. 15.30.
Złożenie oferty w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert jest równoznaczne z akceptacją treści ogłoszenia konkursowego.
Ofertę, na obowiązującym formularzu, w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu promocji i ochrony zdrowia” i pieczątką nagłówkową oferenta należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legnicy, pl. Słowiański 1, na parterze budynku - w Punkcie Obsługi Interesantów lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Legnicy, pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica (decyduje data wpływu oferty do urzędu potwierdzona pieczęcią wpływu). W kopercie może znajdować się wyłącznie jedna oferta. Nie ma możliwości nadsyłania ofert drogą elektroniczną lub faksem. Urząd pracuje w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018r. poz. 2057).
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na zadanie z zakresu promocji i ochrony zdrowia, przy czym wyklucza się możliwość jednoczesnego złożenia oferty przez jednostkę terenową tego Oferenta.
Do wypełnionego czytelnie formularza oferty należy dołączyć:
1. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (wydruk odpisu KRS można pobrać ze strony https://ems.ms.gov.pl), kopię wyciągu z innego rejestru lub ewidencji potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym. Elektroniczny wydruk odpisu z KRS z ww. strony internetowej nie wymaga potwierdzenia zgodności z oryginałem.
2. w przypadku gdy Oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – kserokopia statutu organizacji oraz aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji ze wskazaniem osób upoważnionych do składania oświadczeń woli. Kserokopia statutu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta;
3. inne jeśli wymagane np. upoważnienia osób do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu lub aktualne pełnomocnictwa zarządu (lub innego organu wykonawczego) do składania oferty na realizację określonego zadania publicznego, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej;
4. w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach i wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
5. w przypadku rozpoczętej procedury zmiany władz Oferenta – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem osoby/osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta – uchwały dotycząca zmiany/wyboru wybranych osób.
Dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Oferenta (pełnomocnictwo lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji/rejestru) ważny jest 30 dni od daty wystawienia takiego dokumentu. Niedochowanie ww. terminu, traktowane będzie jako błąd formalny i spowoduje odrzucenie oferty.
W przypadku złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty (tj. oferty/ofert na zadanie/zadania z innych zakresów wymienionych w Programie współpracy powiatu legnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024), dopuszcza się możliwość złożenia jednego kompletu wymaganych załączników, ze wskazaniem na kopercie (dopisek), przy której ofercie się znajdują.
Organizacje zarejestrowane w Starostwie Powiatowym w Legnicy zwolnione są z obowiązku dostarczenia zaświadczenia o wpisie do ewidencji organizacji pozarządowych (dotyczy tylko klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz stowarzyszeń zwykłych) prowadzonych przez Starostę Legnickiego.
Należy wypełnić wymagane pola i rubryki w ofercie. Jeśli którekolwiek z pytań zawartych w ofercie nie dotyczy oferenta lub zgłoszonego przez niego zadania, należy to zaznaczyć wpisując zwrot "nie dotyczy". Niewypełnienie wszystkich niezbędnych rubryk będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Omyłki rachunkowe oraz błędy polegające na braku kompatybilności harmonogramu zadania z przewidywaną kalkulacją kosztów będą traktowane jako błędy formalne powodujące odrzucenie oferty.
Złożenie oferty bez wymaganych załączników będzie traktowane jako oferta niekompletna, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Oferty niespełniające innych wymogów formalnych np. złożone przed lub po terminie podanym w ogłoszeniu, niezgodne z tematyką ogłoszenia, realizowane wyłącznie na rzecz mieszkańców innych powiatów, złożone na niewłaściwych formularzach, nieczytelne lub złożone na formularzach wypełnionych pismem odręcznym, nadesłane drogą elektroniczną lub faksem, zostaną odrzucone.
Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli Oferenta, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa Oferenta. Niedostosowanie się do ww. wymogu będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Dopuszcza się uzupełnienie treści oferty wyłącznie w przypadku uzupełnienia wykreśleń w nagłówku oferty (określenie rodzaju oferty) oraz w części „VII. Oświadczenia”.

VI. Tryb i kryteria rozpatrywania ofert:

Rozstrzygniecie konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 14 marca 2024 roku.
Oferty spełniające wymogi formalne będą oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Legnickiego. Komisja dokonuje weryfikacji oceny formalnej i ocenia merytorycznie oraz przygotowuje dla Zarządu Powiatu Legnickiego wykaz ofert, którym rekomenduje udzielenie dotacji.
W skład komisji konkursowej powołanej przez Zarząd Powiatu Legnickiego wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego powiatu oraz osoby reprezentujące organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (jeżeli zostały zgłoszone), z wyłączeniem osób reprezentujących podmioty biorące udział w konkursie. Formularz zgłoszeniowy dla osób reprezentujących organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dostępny jest na stronie internetowej http://www.powiat-legnicki.eu w zakładce Organizacje pozarządowe.
Komisja konkursowa może żądać od oferenta dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Decyzje o wyborze i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Legnickiego w formie uchwały.
Zastrzega się możliwość wyboru kilku ofert, mając na uwadze potrzebę optymalnego zaspokojenia potrzeb mieszkańców, w miarę posiadanych możliwości finansowych.
Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość wyboru najlepszej oferty (lub ofert), uwzględniając przy ich ocenie realność kosztów i ich adekwatność do planowanych przez oferenta działań.
Ocena merytoryczna ofert zostanie dokonana z uwzględnieniem następujących kryteriów:
1. możliwość realizacji zadania publicznego – od 0-5 pkt;
2. kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – od 0-5 pkt;
3. jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne- od 0-5 pkt;
4. udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł – od 0-5 pkt;
5. planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – od 0-5 pkt;
6. ocena wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w latach poprzednich – od 0-5 pkt
7. zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców powiatu z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem- od 0-5 pkt.
Konkurs może być unieważniony w przypadkach wskazanych w art. 18a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Komisja konkursowa może wystąpić do wydziału merytorycznego o opinię dotyczącą dotychczasowej współpracy z konkretnym podmiotem.
Oceny formalnej ofert dokonuje wydział merytoryczny Starostwa Powiatowego w Legnicy związany z realizacją składanej oferty.

VII. Terminy i warunki realizacji zadań

Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert następuje po zawarciu umowy i kończy się najpóźniej z dniem 20 grudnia 2024 roku. Dotacja nie może zostać wykorzystana na zobowiązania powstałe przed podpisaniem umowy z Zarządem Powiatu Legnickiego na realizację zadania.
Zadanie będące przedmiotem oferty może rozpoczynać się nie wcześniej niż 14 dni kalendarzowych po ogłoszeniu wyników konkursu.
Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w wydawanych przez siebie publikacjach, swoich materiałach informacyjnych (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia prasowe) poprzez media o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Powiat Legnicki.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Powiatem Legnickim, a Oferentem wybranym w wyniku konkursu.
Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu koszt całkowity zadania, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wysokość przyznanej dotacji. Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt realizacji zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od dotacji przekazanej przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie.
Przed rozpoczęciem realizacji zadania Oferent zobowiązany jest dostarczyć kserokopie ubezpieczenia OC i NWW zawartego przez Oferenta na realizację zadania lub wszystkich zadań realizowanych w 2024 roku, poświadczone za zgodność z oryginałem. Ubezpieczenie NNW musi obejmować swoim zakresem beneficjentów zadania (dopuszcza się dostarczenie kserokopii ubezpieczenia OC i NWW po rozpoczęciu realizacji zadania, lecz przed realizacją etapów zadania związanych z bezpośrednim uczestnictwem beneficjentów w tym zadaniu).
Niedostarczenie w wyznaczonym przez Starostwo Powiatowe w Legnicy terminie kserokopii ubezpieczenia OC i NNW potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Kontroli mogą podlegać wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania.
Oferent zobowiązany jest do udzielenia informacji na temat osób pracujących przy realizacji dotowanego zadania i projektu (z podaniem doświadczenia zawodowego i kwalifikacji).
Powiat Legnicki może odmówić Oferentowi wyłonionemu w otwartym konkursie ofert przyznania dotacji w wypadku, gdy Oferent utraci zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające jego wiarygodność merytoryczną lub finansową.
Oferent jest obowiązany do uregulowania wszelkich wymogów prawnych przy realizacji zadania, w tym dotyczących ewentualnej organizacji imprez zbiorowych, jak również pozyskania wszelkich koniecznych ubezpieczeń, pozwoleń, zgód właścicieli/zarządców terenu. Oferent w całości odpowiada za prawidłową realizację zadania będącego przedmiotem oferty o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu.
Oferent bierze na siebie pełną odpowiedzialność za realizację zadań przyjętych w ramach przedmiotu konkursu oraz za wszystkie skutki cywilnoprawne powstałe w następstwie tej działalności.

VIII. Informacja o wspieraniu przez Zarząd Powiatu Legnickiego zadań publicznych w obszarze promocji i ochrony zdrowia w roku 2023:

W 2023 roku Zarząd Powiatu Legnickiego przeznaczył kwotę w wysokości 5.000,00 zł na realizację zadań z zakresu promocji i ochrony zdrowia.

IX . Postanowienia końcowe:

Wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do wiadomości publicznej przez umieszczenie:
- na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Legnicy,
- w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.sp-legnica.dolnyslask.pl w zakładce Tablica informacyjna,
- na stronie internetowej http://www.powiat-legnicki.eu w zakładce Organizacje pozarządowe ‒ Konkursy.
Nie przewiduje się oddzielnego powiadomienia oferenta o wynikach konkursu.
Od podjętej decyzji o wyborze oferty nie stosuje się trybu odwoławczego.
Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentowi.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych, pl. Słowiański 1, pok. 220, tel. 76/72-43-418.

X. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu promocji i ochrony zdrowia w odniesieniu do osób fizycznych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Legnicki - Starostwo Powiatowe w Legnicy pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica, tel.: 76 -72-43-560, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Kontakt do Inspektora ochrony danych w Starostwie Powiatowym w Legnicy: tel.: 76 -72-43-429, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2022r. poz. 1526) w celu realizacji otwartego konkursu ofert oraz zawarcia i wykonania umowy na realizację zadania publicznego na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom oraz innym podmiotom na podstawie umów powierzenia podpisanych z Administratorem danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji niniejszej sprawy oraz przewidziany prawem okres archiwizacji na podstawie przepisów ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Ma Pani/Pan prawo związane z przetwarzaniem danych osobowych do:
1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych;
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. sprzeciwu.
Dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych muszą być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji.
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w otwartym konkursie ofert i zawarcia umowy.

Załaczniki

formularz-oferty.doc (155.5 KB)
formularz-sprawozdania.doc (110.5 KB)
instrukcja-wypelnienia-formularza-oferty.doc (180.5 KB)

: Autor: W. Bajon; Utworzono: 18 styczeń 2024; Poprawiono: 18 styczeń 2024

I. Konkurs ogłoszony jest na podstawie:

Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023r. poz. 571).
Uchwały LVII/353/2023 Rady Powiatu Legnickiego z dnia 22 listopada 2023 r. roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy powiatu legnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024.

II. Adresaci konkursu:

III. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

Celem konkursu jest wyłonienie i dofinansowanie zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej i rehabilitacji społecznej realizowanych na rzecz mieszkańców powiatu legnickiego bądź na terenie powiatu legnickiego. Dotację z budżetu powiatu mogą otrzymać zadania z zakresu pomocy społecznej i rehabilitacji społecznej obejmujące:
1. przeciwdziałania patologiom,
2. imprez kulturalnych, sportowych i integracyjnych dla osób niepełnosprawnych,
3. działań na rzecz rozwijania zainteresowań i uzdolnień osób z niepełnosprawnościami,
4. ochronę rodziny i praw dziecka,
5. działań na rzecz osób starszych.
Na realizację w/w zadań przeznacza się środki finansowe w wysokości do 12.000,00 zł.
Zaplanowana kwota przewidziana na realizację wszystkich zadań może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że jednostkowe zadania można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu powiatu w części przeznaczonej na realizację w/w zadań z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

IV. Zasady przyznawania dotacji:

Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadań określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1270 ze zm.).
Zlecenie zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia realizacji zadania z udziałem dotacji.
Rozpatrywane są wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu.
W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
Koszty, które mogą być sfinansowane z dotacji, to koszty realizacji zadania bezpośrednio związane z uczestnictwem beneficjentów w zadaniu, w tym:
1. zakup materiałów: np. materiały biurowe, materiały dydaktyczne (pomoce naukowe dla specjalistów, materiały szkoleniowe), sprzęt niezbędny do realizacji zadania, nagrody rzeczowe, artykuły żywnościowe;
2. koszty osobowe: praca specjalistów, trenerów, terapeutów;
3. zajęcia grupowe (warsztaty, grupy wsparcia);
4. usługi: np. transportowe, catering.
Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na:
1. koszty przygotowania wniosku oraz sprawozdania z realizacji zadania,
2. zakup polisy OC i NNW,
3. zakup i leasing środków trwałych,
4. koszty mediów: elektryczności, gazu ogrzewania, wody itp.,
5. wyposażenie biura, materiały eksploatacyjne typu tusz lub toner do drukarek i kserokopiarek,
6. usługi telefoniczne, kurierskie i pocztowe,
7. podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz podatków od towarów i usług (VAT), pod warunkiem, że podatek VAT nie może zostać odzyskany w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług,
8. kosztów wynajmu lokalu;
9. odsetki ustawowe i umowne,
10. koszty obsługi konta bankowego,
11. wydatki poniesione z dotacji przed terminem zawarcia i podpisania umowy.
Wymagany jest wkład finansowy podmiotu wnioskującego o dotację w wysokości minimum 15% kosztu całkowitego zadania.
Wkład osobowy, czyli świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji nie może przekroczyć 10% wkładu własnego.
Wkład własny jest to suma wkładu finansowego (środki pieniężne własne oferenta
i z innych źródeł publicznych, z wyłączeniem świadczeń pieniężnych pobranych od odbiorców zadania) oraz wkładu pozafinansowego (wkład osobowy tj. świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji).
W przypadku świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy (a także osób wykonujących tzw. prace społeczne) należy dokonać wyceny pracy. Wycena powinna zawierać kalkulację czasu pracy wolontariusza/osoby wykonującej prace społeczne i określenie stawki godzinowej. Udokumentowanie stanowi porozumienie zawarte pomiędzy organizacją realizującą projekt, a wolontariuszem/osobą wykonującą prace społeczne oraz karta pracy wolontariusza/osoby wykonującej prace społeczne zawierająca ilość godzin i rodzaj pracy.
Konkurs nie przewiduje ujęcia wyceny wkładu rzeczowego w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania. W tym wypadku w kolumnie "z wkładu rzeczowego" w tabeli kalkulacji kosztów należy wpisać cyfrę „0”. Ujęcie w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania wyceny wkładu rzeczowego traktowane będzie jako błąd formalny i powoduje odrzucenie oferty. W związku z powyższym, uwzględnienie opisu wkładu rzeczowego w dziale IV oferty nie jest obowiązkowe.
Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania (np. liczba uczestników, liczba materiałów itp.).
Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
W przypadku otrzymania dotacji niższej od wnioskowanej oferentowi przysługuje prawo dostosowania warunków i zakresu realizacji zadania publicznego do niższej kwoty dotacji w uzgodnieniu z Wydziałem Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych lub rezygnacji z jego realizacji. Aktualizację zaleca się dostarczyć w taki sam sposób, w jaki złożono ofertę.
Niedostarczenie zaktualizowanej oferty w terminie wyznaczonym przez Wydział Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy, traktowane będzie jako rezygnacja z przyznanej dotacji.
Na oferencie spoczywa obowiązek bieżącego aktualizowania oferty w przypadku zmian zaistniałych w trakcie realizacji zadania.

V. Termin i warunki składania ofert:

Termin złożenia ofert upływa dnia 23 lutego 2024 r. o godz. 15.30.
Złożenie oferty w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert jest równoznaczne z akceptacją treści ogłoszenia konkursowego.
Ofertę, na obowiązującym formularzu, w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej i rehabilitacji społecznej” i pieczątką nagłówkową oferenta należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legnicy, pl. Słowiański 1, na parterze budynku - w Punkcie Obsługi Interesantów lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Legnicy, pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica (decyduje data wpływu oferty do urzędu potwierdzona pieczęcią wpływu). W kopercie może znajdować się wyłącznie jedna oferta. Nie ma możliwości nadsyłania ofert drogą elektroniczną lub faksem. Urząd pracuje w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018r. poz. 2057).
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na zadanie z zakresu pomocy społecznej i rehabilitacji społecznej, przy czym wyklucza się możliwość jednoczesnego złożenia oferty przez jednostkę terenową tego Oferenta.
Do wypełnionego czytelnie formularza oferty należy dołączyć:
1. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (wydruk odpisu KRS można pobrać ze strony https://ems.ms.gov.pl), kopię wyciągu z innego rejestru lub ewidencji potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym. Elektroniczny wydruk odpisu z KRS z ww. strony internetowej nie wymaga potwierdzenia zgodności z oryginałem.
2. w przypadku gdy Oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – kserokopia statutu organizacji oraz aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji ze wskazaniem osób upoważnionych do składania oświadczeń woli. Kserokopia statutu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta;
3. inne jeśli wymagane np. upoważnienia osób do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu lub aktualne pełnomocnictwa zarządu (lub innego organu wykonawczego) do składania oferty na realizację określonego zadania publicznego, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej;
4. w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach i wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
5. w przypadku rozpoczętej procedury zmiany władz Oferenta – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem osoby/osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta – uchwały dotycząca zmiany/wyboru wybranych osób.
Dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Oferenta (pełnomocnictwo lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji/rejestru) ważny jest 30 dni od daty wystawienia takiego dokumentu. Niedochowanie ww. terminu, traktowane będzie jako błąd formalny i spowodujeodrzucenie oferty.

W przypadku złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty (tj. oferty/ofert na zadanie/zadania z innych zakresów wymienionych w Programie współpracy powiatu legnickiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024), dopuszcza się możliwość złożenia jednego kompletu wymaganych załączników, ze wskazaniem na kopercie (dopisek), przy której ofercie się znajdują.
Organizacje zarejestrowane w Starostwie Powiatowym w Legnicy zwolnione są z obowiązkudostarczenia zaświadczenia o wpisie do ewidencji organizacji pozarządowych (dotyczy tylko klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz stowarzyszeń zwykłych) prowadzonych przez Starostę Legnickiego.
Należy wypełnić wymagane pola i rubryki w ofercie. Jeśli którekolwiek z pytań zawartych w ofercie nie dotyczy oferenta lub zgłoszonego przez niego zadania, należy to zaznaczyć wpisując zwrot "nie dotyczy". Niewypełnienie wszystkich niezbędnych rubryk będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Omyłki rachunkowe oraz błędy polegające na braku kompatybilności harmonogramu zadania z przewidywaną kalkulacją kosztów będą traktowane jako błędy formalne powodujące odrzucenie oferty.
Złożenie oferty bez wymaganych załączników będzie traktowane jako oferta niekompletna, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Oferty niespełniające innych wymogów formalnych np. złożone przed lub po terminie podanym w ogłoszeniu, niezgodne z tematyką ogłoszenia, realizowane wyłącznie na rzecz mieszkańców innych powiatów, złożone na niewłaściwych formularzach, nieczytelne lub złożone na formularzach wypełnionych pismem odręcznym, nadesłane drogą elektroniczną lub faksem, zostaną odrzucone.
Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli Oferenta, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa Oferenta. Niedostosowanie się do ww. wymogu będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej, i tym samym spowoduje jej odrzucenie.
Dopuszcza się uzupełnienie treści oferty wyłącznie w przypadku uzupełnienia wykreśleń w nagłówku oferty (określenie rodzaju oferty) oraz w części „VII. Oświadczenia”.

VI. Tryb i kryteria rozpatrywania ofert:

Rozstrzygniecie konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 14 marca 2024 roku.
Oferty spełniające wymogi formalne będą oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Legnickiego. Komisja dokonuje weryfikacji oceny formalnej i ocenia merytorycznie oraz przygotowuje dla Zarządu Powiatu Legnickiego wykaz ofert, którym rekomenduje udzielenie dotacji.
W skład komisji konkursowej powołanej przez Zarząd Powiatu Legnickiego wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego powiatu oraz osoby reprezentujące organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (jeżeli zostały zgłoszone), z wyłączeniem osób reprezentujących podmioty biorące udział w konkursie. Formularz zgłoszeniowy dla osób reprezentujących organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dostępny jest na stronie internetowej http://www.powiat-legnicki.eu w zakładce Organizacje pozarządowe.
Komisja konkursowa może żądać od oferenta dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Decyzje o wyborze i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Legnickiego w formie uchwały.
Zastrzega się możliwość wyboru kilku ofert, mając na uwadze potrzebę optymalnego zaspokojenia potrzeb mieszkańców, w miarę posiadanych możliwości finansowych.
Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość wyboru najlepszej oferty (lub ofert), uwzględniając przy ich ocenie realność kosztów i ich adekwatność do planowanych przez oferenta działań.
Ocena merytoryczna ofert zostanie dokonana z uwzględnieniem następujących kryteriów:
1. możliwość realizacji zadania publicznego – od 0-5 pkt;
2. kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – od 0-5 pkt;
3. jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne- od 0-5 pkt;
4. udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł – od 0-5 pkt;
5. planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – od 0-5 pkt;
6. ocena wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w latach poprzednich – od 0-5 pkt
7. zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców powiatu z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem- od 0-5 pkt.
Konkurs może być unieważniony w przypadkach wskazanych w art. 18a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Komisja konkursowa może wystąpić do wydziału merytorycznego o opinię dotyczącą dotychczasowej współpracy z konkretnym podmiotem.
Oceny formalnej ofert dokonuje wydział merytoryczny Starostwa Powiatowego w Legnicy związany z realizacją składanej oferty.

VII . Terminy i warunki realizacji zadań

Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert następuje po zawarciu umowy i kończy się najpóźniej z dniem 20 grudnia 2024 roku. Dotacja nie może zostać wykorzystana na zobowiązania powstałe przed podpisaniem umowy z Zarządem Powiatu Legnickiego na realizację zadania.
Zadanie będące przedmiotem oferty może rozpoczynać się nie wcześniej niż 14 dni kalendarzowych po ogłoszeniu wyników konkursu.
Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w wydawanych przez siebie publikacjach, swoich materiałach informacyjnych (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia prasowe) poprzez media o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Powiat Legnicki.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Powiatem Legnickim, a Oferentem wybranym w wyniku konkursu.
Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu koszt całkowity zadania, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wysokość przyznanej dotacji. Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt realizacji zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych
od dotacji przekazanej przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie.
Przed rozpoczęciem realizacji zadania Oferent zobowiązany jest dostarczyć kserokopie ubezpieczenia OC i NWW zawartego przez Oferenta na realizację zadania lub wszystkich zadań realizowanych w 2024 roku, poświadczone za zgodność z oryginałem. Ubezpieczenie NNW musi obejmować swoim zakresem beneficjentów zadania (dopuszcza się dostarczenie kserokopii ubezpieczenia OC i NWW po rozpoczęciu realizacji zadania, lecz przed realizacją etapów zadania związanych z bezpośrednim uczestnictwem beneficjentów w tym zadaniu).
Niedostarczenie w wyznaczonym przez Starostwo Powiatowe w Legnicy terminie kserokopii ubezpieczenia OC i NNW potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Kontroli mogą podlegać wszystkie dokumenty merytoryczne i finansowe niezbędne do oceny zasadności wykorzystania środków publicznych i realizowania zadania.
Oferent zobowiązany jest do udzielenia informacji na temat osób pracujących przy realizacji dotowanego zadania i projektu (z podaniem doświadczenia zawodowego i kwalifikacji).
Powiat Legnicki może odmówić Oferentowi wyłonionemu w otwartym konkursie ofert przyznania dotacji w wypadku, gdy Oferent utraci zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające jego wiarygodność merytoryczną lub finansową.
Oferent jest obowiązany do uregulowania wszelkich wymogów prawnych przy realizacji zadania, w tym dotyczących ewentualnej organizacji imprez zbiorowych, jak również pozyskania wszelkich koniecznych ubezpieczeń, pozwoleń, zgód właścicieli/zarządców terenu. Oferent w całości odpowiada za prawidłową realizację zadania będącego przedmiotem oferty o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu.
Oferent bierze na siebie pełną odpowiedzialność za realizację zadań przyjętych w ramach przedmiotu konkursu oraz za wszystkie skutki cywilnoprawne powstałe w następstwie tej działalności.

VIII. Informacja o wspieraniu przez Zarząd Powiatu Legnickiego zadań publicznych w obszarze pomocy społecznej i rehabilitacji społecznej w roku 2023:

W 2023 roku Zarząd Powiatu Legnickiego przeznaczył kwotę w wysokości 11.000,00 zł na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej i rehabilitacji społecznej.

IX . Postanowienia końcowe:

Wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do wiadomości publicznej przez umieszczenie:
- na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Legnicy,
- w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.sp-legnica.dolnyslask.pl w zakładce Tablica informacyjna,
- na stronie internetowej https://www.powiat-legnicki.eu w zakładce Organizacje pozarządowe ‒ Konkursy.
Nie przewiduje się oddzielnego powiadomienia oferenta o wynikach konkursu.
Od podjętej decyzji o wyborze oferty nie stosuje się trybu odwoławczego.
Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentowi.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych, pl. Słowiański 1, pok. 220, tel. 76/72-43-418.

X. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej i rehabilitacji społecznej w odniesieniu do osób fizycznych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Legnicki - Starostwo Powiatowe w Legnicy pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica, tel.: 76 -72-43-560, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Kontakt do Inspektora ochrony danych w Starostwie Powiatowym w Legnicy:
tel.: 76 -72-43-429, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2022r. poz. 1526) w celu realizacji otwartego konkursu ofert oraz zawarcia i wykonania umowy na realizację zadania publicznego na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom oraz innym podmiotom na podstawie umów powierzenia podpisanych z Administratorem danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji niniejszej sprawy oraz przewidziany prawem okres archiwizacji na podstawie przepisów ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Ma Pani/Pan prawo związane z przetwarzaniem danych osobowych do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- sprzeciwu.
Dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych muszą być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji.
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w otwartym konkursie ofert i zawarcia umowy.

Załączniki:

Formularz oferty.doc (155.5 KB)
Formularz sprawozdania.doc (110.5 KB)
Instrukcja wypelnienia formularza oferty.doc (180.5 KB)

: Autor: W. Bajon; Utworzono: 18 styczeń 2024; Poprawiono: 18 styczeń 2024

Do konkursu przystąpiły 2 organizacje pozarządowe, tj.:

Lp.	NAZWA OFERENTA (ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ)	Nr oferty	Data wpływu	Godzina zarejestrowania	L.dz.
1	FUNDACJA W SŁUŻBIE WSI Ul. Dąbrowskiego 42, 50-457 Wrocław	1	16.11.2023	10:43	13943
2	FUNDACJA TOGATUS PRO BONO, ul. Warmińska 7/1, 10-544 Olsztyn	2	17.11.2023	14:50	14010

Oferty opiniowała Komisja konkursowa, powołana uchwałą Nr 279/913/2023 r. Zarządu Powiatu Legnickiego, z dnia 23 listopada 2023 r. W dniu 29 listopada 2023 r. Komisja konkursowa zapoznała się z treścią złożonych ofert i ustaliła, że złożone oferty spełniały wymogi formalne określone w ogłoszeniu o konkursie. Podczas oceny merytorycznej najwyższą ocenę końcową i rekomendację Komisji konkursowej do powierzenia prowadzenia punktu npp dla mieszkańców Powiatu Legnickiego zlokalizowanego w Chojnowie, przy ul. Rynek 20 uzyskała oferta złożona przez FUNDACJĘ TOGATUS PRO BONO z siedzibą przy ul. Warmińskiej 7/1, 10-544 Olsztyn.

Na podstawie opinii komisji konkursowej Zarząd Powiatu Legnickiego, na posiedzeniu w dniu 30 listopada 2023 r. podjął uchwałę Nr 280/921/2023 w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.

Na mocy uchwały do prowadzenia w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r., punktu, w którym będzie udzielana nieodpłatna pomoc prawna i świadczone będzie nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, zlokalizowanego w Chojnowie przy ul. Rynek 20, wyłoniona została FUNDACJA TOGATUS PRO BONO z siedzibą przy ul. Warmińskiej 7/1, 10-544 Olsztyn.

: Autor: W. Bajon; Utworzono: 01 grudzień 2023; Poprawiono: 01 grudzień 2023

I. Podstawa prawna:

Art. 11 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 945), zwanej dalej „ustawą” oraz art. 4 ust. 1 pkt 1b i 22a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571).

II. Rodzaj zadania:

Prowadzenie punktu (dalej punktu npp), w którym jest udzielana nieodpłatna pomoc prawna, świadczone jest nieodpłatne poradnictwo obywatelskie oraz nieodpłatna mediacja, (zgodnie z art. 3 i 3a ustawy) dla mieszkańców powiatu legnickiego, mieszczącego się w siedzibie filii Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy, pod adresem: ul. Rynek 20, 59-225 Chojnów, zgodnie z wymogami ustawy, w zakresie czasowym wskazanym w umowie, o której mowa w pkt IV.4.
Realizacja zadań z zakresu edukacji prawnej w związku z problemami zgłaszanymi w trakcie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

Na realizację w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r. zadania, o którym mowa w pkt II ogłoszenia o konkursie powiat przeznacza łącznie kwotę 68 245,32 zł (słownie: sześćdziesiąt osiem tysięcy dwieście czterdzieści pięć złotych 32/100), w tym:

64 023,96 zł (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące dwadzieścia trzy złote 96/100) na wykonanie zadania, o którym mowa w pkt. II.1. ogłoszenia o konkursie;
4 221,36 zł (słownie: cztery tysiące dwieście dwadzieścia jeden złotych 36/100) na wykonanie zadania, o którym mowa w pkt. II.2. ogłoszenia o konkursie.

IV. Zasady przyznawania środków finansowych na realizację zadania:

W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
Środki finansowe przekazane na realizację zadania nie mogą być wykorzystane na pokrycie zobowiązań powstałych przed podpisaniem umowy na realizację zadania.
Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania nie mogą być przyznane podmiotom posiadającym wymagalne zobowiązania wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Urzędu Skarbowego.
Środki finansowe przeznaczone na pokrycie kosztów realizacji zadania będą wypłacane w 12 miesięcznych transzach, przy czym:
- pierwsza w kwocie 9 556,69 zł. (słownie: dziewięć tysięcy pięćset piędziesiąt sześć złotych 69/100) zawierająca kwotę 4 221,36 zł. (słownie: cztery tysiące dwieście dwadzieścia jeden złotych 36/100) brutto przeznaczoną na przeprowadzenie realizacji zadań z zakresu edukacji prawnej w związku z problemami zgłaszanymi w trakcie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego,
- pozostałe 11 w kwocie 5 335,33 zł (słownie: pięć tysięcy trzysta trzydzieści pięć złotych 33/100) brutto.
Sposób i terminy przekazywania poszczególnych transzy dotacji określi umowa zawarta z podmiotem wyłonionym do realizacji zadania.
Zmniejszenie lub zwiększenie wysokości dotacji celowej udzielonej powiatowi z budżetu państwa na finansowanie zadania powoduje proporcjonalne zmniejszenie lub zwiększenie dotacji przyznawanej organizacji pozarządowej wyłonionej do realizacji zadania na obszarze powiatu.
W przypadku nieotrzymania przez Powiat dotacji celowej udzielonej powiatowi z budżetu państwa na finansowanie zadania wypłata środków finansowych z tytułu realizacji przez organizację pozarządową zadania zostanie wstrzymana do czasu jej uzyskania.

V. Terminy i warunki realizacji zadania:

Termin realizacji zadania: od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r.
Warunki realizacji zadania:
1. realizacja zadania następuje po zawarciu umowy określającej szczegółowe warunki jego realizacji, finansowania i rozliczania;
2. nieodpłatna pomoc prawna, nieodpłatne poradnictwo obywatelskie oraz nieodpłatna mediacja będzie świadczona mieszkańcom powiatu legnickiego, w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu, przez minimum 4 godziny dziennie, tj.:
  1. w poniedziałki i wtorki – od godziny 8⁰⁰ do godziny 12⁰⁰,
  2. w środy, czwartki i piątki – od godziny 11⁰⁰ do godziny 15⁰⁰.
  3. nieodpłatna pomoc prawna będzie świadczona w poniedziałek, wtorek, środę.
  4. nieodpłatna mediacja będzie świadczona w czwartek. W przypadku nie złożenia przez osobę uprawnioną wniosku o przeprowadzenie nieodpłatnej mediacji, o której mowa w art. 4a ust. 1 pkt 4 ustawy dyżur będzie poświęcony nieodpłatnej pomocy prawnej.
  5. nieodpłatne poradnictwo obywatelskie będzie świadczone w piątek.
3. w przypadku, gdy w dniach, o których mowa w pkt 2 przypada dzień ustawowo wolny od pracy punkt nieodpłatnej pomocy prawnej będzie nieczynny;
4. w przypadku, gdy liczba osób uprawnionych, którym ma zostać udzielona nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, uniemożliwia sprawne umawianie terminów wizyt w punktach na obszarze danego powiatu, czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie we wszystkich punktach na obszarze tego powiatu.
5. Osobom ze znaczną niepełnosprawnością ruchową, które nie mogą stawić się w punkcie osobiście oraz osobom doświadczającym trudności w komunikowaniu się, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2023 r. poz. 20), może być udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, z wyłączeniem nieodpłatnej mediacji, także poza punktem albo za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość. Udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w sytuacji, o której mowa wyżej nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w danym roku.
6. lokal, w którym będzie świadczona nieodpłatna pomoc prawna dla mieszkańców powiatu legnickiego mieści się w siedzibie filii Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy, pod adresem: Rynek 20, 59-225 Chojnów;
7. lokal, w którym mieści się punkt npp może być wykorzystywany wyłącznie w celu udzielania takiej pomocy;
8. podmiot realizujący zadanie, zwany dalej Wykonawcą, jest obowiązany zapewnić bezpieczne przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe osób korzystających z npp, uniemożliwiając dostęp do nich osobom nieuprawnionym;
9. w przypadkach, w których osobiste wykonanie zadania publicznego przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zapewni zastępstwo tych osób przez inne, uprawnione do nieodpłatnego poradnictwa prawnego na podstawie przepisów ustawy. Koszty takiego zastępstwa ponosi Wykonawca we własnym zakresie, w ramach środków finansowych przekazanych mu na prowadzenie punktu npp;
10. pełnienie dyżuru w punkcie nieodpłatnej pomocy prawnej przez osobę uprawnioną do udzielania takiej pomocy powinno być potwierdzone na liście obecności poprzez podanie imienia i nazwiska tej osoby oraz złożenie przez nią własnoręcznego podpisu;
11. osoby udzielające nieodpłatnej pomocy prawnej w punkcie prowadzonym przez Wykonawcę są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących przepisów przeciwpożarowych oraz innych regulacji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony danych osobowych;
12. Wykonawca jest obowiązany zapewnić, aby odebrane oświadczenia, o których mowa w art. 4 ust. 2 oraz art. 11 ust. 4 ustawy, były przekazywane staroście zgodnie z art. 7 ust 3 pkt 2 w terminie do dziesiątego dnia następnego miesiąca kalendarzowego wraz z listą obecności, o której mowa w pkt 8 oraz jest obowiązany zgodnie z art. 7 ust 3 pkt 1 do dokumentowania wypełnionych kart npp w systemie teleinformatycznym kart pomocy, z wyjątkiem części obejmującej opinii osoby uprawnionej o udzielonej pomocy;
13. prawidłowość realizacji zadania będzie kontrolowana na zasadach określonych w ustawie oraz ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
14. podmiot realizujący zadanie jest obowiązany do składania sprawozdań z jego realizacji na zasadach określonych w art. 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

VI. Termin składania ofert:

Termin składnia ofert upływa 18 listopada 2023 r. do godz. 15³⁰.

Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Dla oceny zachowania terminu decydujące znaczenia ma data i godzina wpływu oferty do Urzędu, a nie data stempla pocztowego. Nie ma możliwości nadsyłania ofert drogą elektroniczną.

VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

Zgodnie z art. 11 ust. 6 ustawy o powierzenie prowadzenia punktu na obszarze danego województwa może ubiegać się organizacja pozarządowa, w zakresie, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1b lub 22a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wpisana na listę, o której mowa w art. 11d ust. 1 ustawy, prowadzoną przez właściwego wojewodę, w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego i spełnia warunki w zakresie prowadzenia nieodpłatnej mediacji wynikające z art. 11d ust. 4 ustawy.
W związku z warunkiem określonym w art. 11 ust. 1a ustawy w otwartym konkursie ofert mogą być składane wyłącznie oferty, o których mowa w art. 11 ust. 2a pkt 2 ustawy.
W przypadku skreślenia z listy, na skutek zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 11d ust. 12 ustawy starosta nie zawiera umowy z oferentem albo rozwiązuje ją ze skutkiem natychmiastowym.
Oferent winien wskazać osoby mające prowadzić nieodpłatną mediację oraz załączyć do oferty stosowne umowy. Osoby wskazane przez Oferenta muszą być wpisane na listę, stałych mediatorów prowadzoną przez prezesa sądu okręgowego, o której mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 217, z 2022 r. poz. 2642, z 2023 r. poz. 289, 614, 1030, 1429, 1606, 1615, 1860) lub wpisane na listę mediatorów prowadzoną przez organizację pozarządową w zakresie swoich zadań statutowych lub uczelnię, o której mowa w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, o której informacje przekazano prezesowi sądu okręgowego.
Organizacja pozarządowa, o której mowa w art. 11 ust. 6b ustawy, w ramach oferty może przedstawić dodatkowo porozumienia o wolontariacie zawarte z osobami, które będą wykonywały świadczenia w ramach prowadzonego punktu, w tym służyły asystą osobom uprawnionym mającym trudności w samodzielnej realizacji porady, w szczególności z powodu niepełnosprawności, podeszłego wieku albo innych okoliczności życiowych.
Oferent zobowiązany jest do wskazania w ofercie wykazu osób, które będą udzielały nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczyły nieodpłatne poradnictwo obywatelskie w punkcie, a także do wskazania wykazu mediatorów.
Oferent dołącza do oferty zaświadczenie, o którym mowa w art. 11 ust. 3a pkt 2 ustawy ( U. z 2021 r. poz. 945) albo zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia z oceną pozytywną, o którym mowa w art. 11a ust. 1 oraz/lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia doszkalającego o którym mowa w art. 11a ust. 2 w/w ustawy dotyczące osób wskazanych do świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem: „Konkurs na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Chojnowie”, z podanym adresem zwrotnym. W kopercie może znajdować się wyłącznie jedna oferta.
Oferty mogą być składane osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legnicy, przy pl. Słowiańskim 1, na parterze budynku - w Punkcie Obsługi Interesanta, lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Starostwo Powiatowe w Legnicy, pl. Słowiański 1, 59-220 Legnica.
Złożona oferta musi być sporządzona według wskazań zawartych w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego, z dnia 24 października 2018 r., w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 r., poz. 2057).
Oferty powinny być sporządzone czytelnie, w formie pisemnej, w języku polskim.
Kosztorys ofertowy musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania, a przedstawione w nim wydatki muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania. W przypadku świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy należy wycenić ich pracę poprzez kalkulację czasu pracy i określenie stawki godzinowej, przy czym nie mogą być traktowane jako wolontariat świadczenia wykonywane przez stałych członków organizacji.
Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej, należy załączyć:
1. kopię aktualnego i zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
2. statut organizacji;
3. zaświadczenie o braku wymagalnych zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego;
4. pisemne zapewnienie poufności w związku z w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem, profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz przestrzegania zasad etyki przy udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów a także oświadczenie o opracowaniu i stosowaniu standardów obsługi i wewnętrznego systemu kontroli jakości udzielanej nieodpłatnej pomocy prawnej;
5. inne dokumenty, jeśli są wymagane np. upoważnienia osób do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu lub aktualne pełnomocnictwa zarządu (lub innego organu wykonawczego) do składania oferty na realizację zadania publicznego, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej.
Nie dopuszcza się składania przez organizacje pozarządowe ofert wspólnych.
Załączniki spełniają wymogi ważności, jeżeli są podpisane przez osoby do tego W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona kserokopii powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
Nie przewiduje się uzupełniania ofert złożonych w stanie niekompletnym.
Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentom i pozostają w aktach Starostwa Powiatowego w Legnicy.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem powierzenia prowadzenia punktu Środki finansowe na realizację zadania zostaną przyznane podmiotowi, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
Opiniowania ofert dokona komisja konkursowa powołana w odrębnym trybie na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
Organizacje pozarządowe mogą pisemnie wskazać kandydatów do udziału w pracach komisji konkursowej na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w terminie do dnia 3 listopada 2023 r., do godz. 15³⁰.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych, sporządzone wadliwie bądź niekompletne, nadesłane faksem, drogą elektroniczną lub złożone po terminie podanym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
Ocena merytoryczna ofert zostanie dokonana z uwzględnieniem następujących kryteriów:
1. możliwość stabilnej realizacji zadania publicznego, tj. przedłożenie zawartych umów z adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub osobą, o której mowa w art. 11 ust. 3 pkt 2 i 3 oraz w art. 11 ust. 3a ustawy – ocena od 0 do 5 pkt;
2. doświadczenie w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych, informacji prawnych lub świadczenie poradnictwa obywatelskiego – ocena od 0 do 5 pkt;
3. kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne – ocena od 0 do 5 pkt;
4. kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – ocena od 0 do 5 pkt;
5. zapewnienie przy realizacji udziału środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł – ocena od 0 do 5 pkt;
6. planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – ocena od 0 do 5 pkt;
7. rzetelność, terminowość realizację zadań publicznych w latach poprzednich i sposób rozliczenia środków finansowych otrzymanych na ten cel – ocena od 0 do 5 pkt;
Na ocenę końcową danej oferty składa się suma ocen cząstkowych przyznanych jej przez komisję konkursową.
Wybór organizacji pozarządowej, której zostanie powierzone prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej nastąpi do dnia 30 listopada 2023. Od decyzji o wyborze oferty odwołanie nie przysługuje.

VIII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.

W 2023 r. Powiat Legnicki realizuje zadanie polegające na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia. Na realizację zadania Powiat otrzymał dotację z budżetu państwa, w wysokości 132.000 zł (słownie: sto trzydzieści dwa tysiące 00/100), z czego 120.120,00 zł.(słownie: sto dwadzieścia tysięcy sto dwadzieścia złotych 00/100) brutto na wynagrodzenia prawników i organizacji pozarządowych, a 7.920,00 zł (słownie: siedem tysięcy dziewięćset dwadzieścia złotych 00/100) brutto na pokrycie przez powiat kosztów obsługi organizacyjno-technicznej zadania w ciągu całego roku.
W roku 2023 w powiecie legnickim funkcjonują dwa punkty npp. Jeden zlokalizowany w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legnicy, przy pl. Słowiańskim 1, drugi – na podstawnie porozumienia zawartego z gminą Chojnów – w filii Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy, mieszczącej się w Chojnowie, przy ul. Rynek 20. Prowadzenie punktu npp mieszczącego się w Chojnowie powierzono organizacji pozarządowej, przeznaczając na ten cel kwotę 64 020,00zł (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące dwadzieścia złotych) brutto w tym 3.960,00zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset sześćdziesiąt złotych 00/100) brutto na realizację zadań z zakresu edukacji prawnej w związku z problemami zgłaszanymi w trakcie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.
W 2022 r. Powiat legnicki zrealizował zadanie polegające na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia. Na realizację zadania Powiat otrzymał dotację z budżetu państwa, w wysokości 132.000 zł (słownie: sto trzydzieści dwa tysiące 00/100), z czego 120.120,00 zł.(słownie: sto dwadzieścia tysięcy sto dwadzieścia złotych 00/100) brutto na wynagrodzenia prawników i organizacji pozarządowych, a 7.920,00 zł (słownie: siedem tysięcy dziewięćset dwadzieścia złotych 00/100) brutto na pokrycie przez powiat kosztów obsługi organizacyjno-technicznej zadania w ciągu całego roku.
W roku 2022 w powiecie legnickim funkcjonowały dwa punkty npp. Jeden zlokalizowany w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legnicy, przy pl. Słowiańskim 1, drugi – na podstawnie porozumienia zawartego z gminą Chojnów – w filii Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy, mieszczącej się w Chojnowie, przy ul. Rynek 20. Prowadzenie punktu npp mieszczącego się w Chojnowie powierzono organizacji pozarządowej, przeznaczając na ten cel kwotę 64 020,00 zł (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące dwadzieścia złotych 00/100) brutto.

IX. Postanowienia końcowe:

Wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Legnicy w siedzibie urzędu II piętro i ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej powiatu, pod adresem powiat-legnicki.bip.info.pl w zakładce „Tablica informacyjna” oraz na stronie internetowej powiatu powiat-legnicki.eu/ w zakładce „Organizacje pozarządowe”, w odnośniku „Konkursy ofert”.
Organizacja pozarządowa wyłoniona do prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej dla mieszkańców Powiatu Legnickiego zostanie niezwłocznie zaproszona do zawarcia umowy o prowadzenie punktu npp w Chojnowie.
Informacji na temat konkursu udziela pracownik Wydziału Strategii, Rozwoju i Zamówień Publicznych – osobiście, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legnicy przy Słowiańskim 1, w pok. 216 lub telefonicznie, pod numerem 76 72-43-451.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, zw. dalej RODO, informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Legnicki z siedzibą w Legnicy, pl. Słowiański 1, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych u Administratora: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z otwartym konkursem ofert na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego i /lub podjęcia działań niezbędnych do tego, by umowa w oczekiwanym kształcie została zawarta, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO;
Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, firmom niszczącym dokumenty, dostawcom systemów informatycznych i aplikacji w zakresie prac serwisowych, bankom, mogą być udostępniane innym wykonawcom, Poczcie Polskiej, sądom, kancelarii prawniczej,;
Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane 5 lat zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną i Instrukcją w sprawie organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego oraz Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem umownym. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości podpisania umowy, o którym mowa w pkt 3.
Nie podlega Pan/Pani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 - 4 RODO.

: Autor: W. Bajon; Utworzono: 27 październik 2023; Poprawiono: 27 październik 2023

I. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

L.p.	Oferent	Nazwa zadania	Przyznana kwota dotacji	Ocena formalna	Uwagi
1.	„Wyraź to II ! – warsztaty”	Stowarzyszenie Pomocy Osobom Niepełnosprawnym „W Stronę Słońca” w Chojnowie	500,00 zł	pozytywna	‒
2.	WIGILIA 2023	Stowarzyszenie „Prząśnik” w Brenniku	1.000,00 zł	pozytywna	‒
3.	Biwak historyczny – rekonstrukcja Bitwy nad Kaczawą z okazji 210 rocznicy	Towarzystwo Przyjaciół Gminy Krotoszyce w Krotoszycach	4.000,00 zł	pozytywna	‒
4.	DRUGI OTWARTY NADKACZAWSKI PRZEGLĄD ZESPOŁÓW MUZYCZNYCH W PROCHOWICACH	Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych „Nasza Gmina” w Prochowicach	1.500,00 zł	pozytywna	‒
5.	XV Kaczawski Jarmark Bożonarodzeniowy	Stowarzyszenie „Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Kaczawskie” w Mściwojowie	0,00 zł	negatywna	błędy formalne
6.	„Wspólnie łatwiej i lepiej budować relacje”	Stowarzyszenie Rodzin Katolickich Diecezji Legnickiej Koło Parafialne przy Parafii pw. Św. Apostołów Piotra i Pawła w Chojnowie	0,00 zł	negatywna	błędy formalne
7.	„III Festiwal Muzyki Biesiadnej w Niedźwiedzicach”	Koło Gospodyń Wiejskich w Niedżwiedzicach	0,00 zł	negatywna	błędy formalne

II. Kultura fizyczna

L.p.	Oferent	Nazwa zadania	Przyznana kwota dotacji	Ocena formalna	Uwagi
1.	Prowadzenie zajęć sportowych dla osób z niepełnosprawnością intelektualno – zawodników Klubu Olimpiad Specjalnych „Anna” Legnickie Pole, mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Legnickim Polu	Oddział Regionalny w Kamiennej Górze Olimpiady Specjalne Polska – Dolnośląskie	3.000,00 zł	pozytywna	‒
2.	„Tanecznym krokiem w stronę Słońca – na bis”	Stowarzyszenie Pomocy Osobom Niepełnosprawnym „W Stronę Słońca” w Chojnowie	0,00 zł	negatywna	błędy formalne
3.	XVII TURNIEJ W KRĘGLE MIESZKAŃCÓW DOMÓW POMOCY SPOŁECZNEJ	Stowarzyszenie „Prząśnik” w Brenniku	3.000,00 zł	pozytywna	‒
4.	2. Kaczawska Rybka – rodzinny piknik wędkarski w Prochowicach – edycja 2023	Polski Związek Wędkarski Okręg w Legnicy PZW Nr 29 w Prochowicach	1.500,00 zł	pozytywna	‒
5.	Bieg cysterski dla dzieci i młodzieży	Stowarzyszenie Cysterska Winnica w Winnicy	0,00 zł	negatywna	błędy formalne
6.	2. NADKACZAWSKI BIEG Z HISTORIĄ IM. MARIANA ŻUKOWSKIEGO	Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych „Nasza Gmina” w Prochowicach	1.000,00 zł	pozytywna	‒
7.	FOOTBALOVE LATO 2023	Ludowy Klub Sportowy „Cicha Woda” Tyniec Legnicki w Tyńcu Legnickim	0,00 zł	negatywna	błędy formalne
8.	Dzień sportu dla każdego!	„FUNDACJA TU I TERAZ” w Kunicach	3.000,00 zł	pozytywna	‒
9.	Organizacja turnieju piłkarskiego „Unia Talent Cup”	Stowarzyszenie „Mała Unia” w Rosochatej	3.500,00 zł	pozytywna	‒

III. Turystyka i krajoznawstwo

L.p.	Oferent	Nazwa zadania	Przyznana kwota dotacji	Ocena formalna	Uwagi
1.	„Poznajemy bogactwo historyczne powiatu legnickiego i miasta powiatowego w Legnicy”	Stowarzyszenie Pomocy Osobom Niepełnosprawnym „W Stronę Słońca” w Chojnowie	646,00 zł	pozytywna	‒
2.	W kajaku z produktem lokalnym okolic powiatu legnickiego – edycja 2023	Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych „Nasza Gmina” w Prochowicach	1.800,00 zł	pozytywna	‒
3.	Harcerski Rajd MARZANNA 2023 „Bitwy pod Legnicą. GRYwalizacja i Sport”	ZHP Chorągiew Dolnośląska we Wrocławiu HUFIEC LEGNICA	0,00 zł	negatywna	błędy formalne
4.	„Poznajemy powiat legnicki i region, budujemy swoją i wspólnoty tożsamość – rok 2023”	Stowarzyszenie Rodzin Katolickich Diecezji Legnickiej Koło Parafialne przy Parafii pw. Św. Apostołów Piotra i Pawła w Chojnowie	0,00 zł	negatywna	błędy formalne
5.	Spływ kajakowy pod hasłem: „Wypłyń na głębie”	Caritas Diecezji Legnickiej w Legnicy	0,00 zł	negatywna	błędy formalne

IV. Promocja i ochrona zdrowia

L.p.	Oferent	Nazwa zadania	Ocena formalna	Uwagi
1.	„Wokół natury – lecznicze właściwości ziół”	Stowarzyszenie Pomocy Osobom Niepełnosprawnym „W Stronę Słońca” w Chojnowie	negatywna	błędy formalne
2.	Tydzień Zmian i Przemian	Stowarzyszenie Imelda w Chojnowie	negatywna	błędy formalne
3.	„Spotkanie z Wróżką Zębuszką”	Caritas Diecezji Legnickiej w Legnicy	negatywna	błędy formalne

V. Pomoc społeczna i rehabilitacja społeczna

L.p.	Oferent	Nazwa zadania	Przyznana kwota dotacji	Ocena formalna	Uwagi
1.	„Światłotworzenie – warsztaty tworzenia lampionów i świec metodą decoupage”	Stowarzyszenie Pomocy Osobom Niepełnosprawnym „W Stronę Słońca” w Chojnowie	1.354 zł	pozytywna	‒
2.	„XXIV WIELKA BIESIADA”	Stowarzyszenie „Prząśnik” w Brenniku	3.500 zł	pozytywna	‒
3.	„Rozmowa jest ważna – wsparcie w trudnościach rodzin i osób starszych z terenu Powiatu Legnickiego”	Specjalistyczna Poradnia Rodzinna im. św. Jana Pawła II w Legnicy	0,00 zł	negatywna	błędy formalne
4.	Sztuka drogą do rehabilitacji społecznej – Integracyjny Plener Plastyczny w Prochowicach – edycja 2023	Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych „Nasza Gmina” w Prochowicach	5.100,00 zł	pozytywna	‒
5.	Integracja osób niepełnosprawnych pod hasłem: „Z wiosennym wiatrem”	Caritas Diecezji Legnickiej w Legnicy	0,00 zł	negatywna	błędy formalne

: Autor: W. Bajon; Utworzono: 24 marzec 2023; Poprawiono: 24 marzec 2023

I. Informacje ogólne

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022r. poz. 1327 ze zm.) Wydział Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy zaprasza osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane dalej kandydatami, do zgłaszania się do bazy kandydatów na członków komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert realizowanych w trybie ww. ustawy w 2023 roku.

Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

Zgłoszenia są ważne do dnia 30 września 2023 roku.

Baza prowadzona jest w Wydziale Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy.

II. Wymagania stawiane kandydatom

są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych — oświadczenie;
nie reprezentują organizacji/podmiotów biorących udział w konkursie — oświadczenie;
nie pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności — oświadczenie;
nie pozostawali w stosunku pracy lub zlecenia z wnioskodawcą biorącym udział w konkursie oraz nie byli członkami władz któregokolwiek wnioskodawcy przed upływem miesiąca od daty wszczęcia postępowania konkursowego — oświadczenie;
mile widziane doświadczenie w zakresie przygotowania wniosków o dotacje i/lub realizacji projektów;
reprezentują organizację pozarządową lub podmiot (są we władzach organizacji), zgodnie z zapisami statutu lub z innymi dokumentami.

Uwaga: wszystkie oświadczenia mogą być zawarte na jednym egzemplarzu.

III. Zadania członków komisji konkursowej

Udział w posiedzeniach komisji;
Zapoznanie się z ofertami;
Weryfikacja ofert pod względem formalnym;
Ocena ofert pod względem merytorycznym, z uwzględnieniem kryteriów określonych w ogłoszeniu o konkursie ofert na realizację zadań publicznych oraz określenie propozycji wysokości dofinansowania zadań zgłoszonych w ofercie.

IV. Wybór kandydatów z bazy do prac w komisji konkursowej

Zarząd Powiatu Legnickiego powoła komisje konkursowe, w skład których wejdą przedstawiciele organizacji pozarządowych.

V. Miejsce złożenia dokumentów

Zgłoszenia — na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) wraz z załącznikiem/ami można składać w Wydziale Oświaty, Promocji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Legnicy, 59-220 Legnica, pl. Słowiański 1, pokój 220, II piętro lub przesłać pocztą na w/w adres. Decyduje data wpływu do Starostwa.

VI. Termin składania dokumentów

Zgłoszenia na załączonym do niniejszej informacji formularzu, należy składać do dnia 17 lutego 2023 r.

VII. Uwagi końcowe

Zgłoszenia, które nie będą zawierały wymaganych podpisów osób upoważnionych i/lub dokumentów w formie załączników nie będą brane pod uwagę przy tworzeniu bazy.

Do pobrania:

FORMULARZ ZGŁOSZENIA PRZEDSTAWICIELI ORGANIZACJI/PODMIOTÓW NA CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ W OTWARTYCH KONKURSACH OFERT ORGANIZOWANYCH W 2023 ROKU

: Autor: W. Bajon; Utworzono: 30 styczeń 2023; Poprawiono: 30 styczeń 2023

Strona 2 z 15